Notificare privind practicile de confidențialitate

Această notificare descrie modul în care informațiile medicale despre dumneavoastră pot fi utilizate și divulgate și cum puteți obține acces la aceste informații. 

Această notificare va explica modul în care Jordan Valley Health (JVH) poate utiliza și divulga informațiile dumneavoastră medicale; obligațiile legate de utilizarea și divulgarea informațiilor dumneavoastră medicale și drepturile dumneavoastră cu privire la orice informații medicale pe care JVH le deține despre dumneavoastră. Această notificare se aplică dosarelor medicale create în cadrul sau de către clinicile JVH, serviciile școlare, serviciile mobile, serviciile la domiciliu și serviciile din centrele de îngrijire, denumite în continuare entități Jordan Valley. Vă rugăm să rețineți că documentele privind sănătatea comportamentală sunt considerate parte a dosarului medical și vor fi eliberate ca atare. 

Această notificare descrie, de asemenea, practicile JVH și ale oricărui cadru medical care prestează servicii în numele organizației în ceea ce privește informațiile dumneavoastră de sănătate protejate (PHI), create cât timp sunteți pacient al entităților Jordan Valley Health. Toate cadrele medicale și întregul personal care acționează în numele JVH fac, de asemenea, obiectul acestei notificări. În plus, cadrele medicale și membrii personalului care colaborează pot face schimb de informații medicale pentru tratament, plată sau activități de asistență medicală descrise în această notificare. Conform cerințelor legale, JVH se asigură că informațiile medicale care vă identifică sunt păstrate confidențiale, că aveți acces la politicile de confidențialitate privind obligațiile legale ale JVH și că aceste politici sunt actualizate. 

Notificare privind practicile referitoare la pacienți — continuare

În calitate de pacient al entităților Jordan Valley, înțelegeți că acele cadre medicale care participă la îngrijirea dumneavoastră la JVH pot să nu fie angajați sau agenți ai entităților Jordan Valley și pot să nu acționeze pentru sau în numele JVH, ci sunt cadre medicale independente cărora li s-a acordat dreptul de a utiliza unitățile JVH pentru îngrijirea pacienților noștri. În calitate de pacient al entităților Jordan Valley, înțelegeți că deciziile medicale privind îngrijirea și tratamentul dumneavoastră pot fi luate de acești medici și nu de JVH. 

Dacă aveți întrebări despre conținutul acestei Informări privind practicile de confidențialitate sau dacă trebuie să contactați pe cineva din această unitate în legătură cu oricare dintre informațiile cuprinse în această Informare privind practicile de confidențialitate, vă rugăm să contactați: 

Responsabilul cu confidențialitatea, PO Box 5681, Springfield, MO 65801  | Telefon: (417) 851-1556 

Pe lângă departamentele clinicii, angajați, medici, stomatologi și alt personal JVH, următoarele persoane vor respecta, de asemenea, practicile descrise în această Informare privind practicile de confidențialitate: 

  • Orice profesionist din domeniul sănătății care este autorizat să introducă informații în dosarul dumneavoastră medical. 
  • Orice membru al unui grup de voluntari căruia îi permitem să ofere ajutor în timpul prezenței dumneavoastră în unitățile noastre, orice student, rezident sau stagiar.

UTILIZAREA ȘI DIVULGAREA INFORMAȚIILOR MEDICALE 

JVH poate utiliza sau divulga informații medicale despre dumneavoastră în legătură cu tratamentul, plata serviciilor sau activitățile de asistență medicală. JVH poate, de asemenea, să divulge informațiile dumneavoastră de sănătate protejate (PHI) pentru activitățile de tratament ale unui alt cadru medical, activitățile de plată ale unui alt cadru medical și anumite activități limitate de asistență medicală ale unei alte entități colaboratoare. 

Pentru tratament: Pentru a vă oferi tratament sau servicii medicale, JVH poate fi nevoită să utilizeze sau să divulge informații despre dumneavoastră medicilor, stomatologilor, asistenților medicali, tehnicienilor, studenților din domeniul sănătății sau altor membri ai personalului implicați în tratamentul dumneavoastră. Departamentele din cadrul JVH pot face schimb de informații medicale despre dumneavoastră pentru a vă coordona îngrijirea. JVH poate, de asemenea, să divulge informații medicale despre dumneavoastră persoanelor care pot fi implicate în îngrijirea dumneavoastră medicală după ce părăsiți unitățile JVH, cum ar fi agențiile de îngrijire medicală la domiciliu, familia dumneavoastră, personalul de urgență sau unitățile de îngrijire pe termen lung. 

Pentru plată: JVH poate utiliza și divulga informațiile dumneavoastră medicale pentru a factura și a primi plata pentru tratamentul pe care îl primiți de la JVH. 

Pentru activități de asistență medicală: JVH poate utiliza și divulga informațiile dumneavoastră medicale pentru activități de asistență medicală. Informațiile medicale despre dumneavoastră și alți pacienți JVH pot fi combinate pentru a evalua calitatea sau eficacitatea îngrijirii și pentru a compara informațiile cu cele ale altor organizații de asistență medicală. Pentru a vă proteja confidențialitatea, atunci când combinăm informațiile, vom elimina orice informație care vă identifică, rezultând ceea ce se numește „informații din care au fost eliminați identificatorii direcți”. 

Beneficii și servicii conexe: JVH poate utiliza și divulga informații de sănătate pentru a vă contacta și a vă reaminti că aveți o programare la noi. JVH poate, de asemenea, să utilizeze și să divulge informații de sănătate pentru a vă informa despre alternative de tratament sau beneficii și servicii legate de sănătate care v-ar putea interesa. 

Persoane implicate în îngrijirea dumneavoastră sau în plata îngrijirii dumneavoastră. Atunci când este cazul, JVH poate comunica informații de sănătate unei persoane implicate în îngrijirea dumneavoastră medicală sau în plata îngrijirii dumneavoastră, cum ar fi un membru al familiei sau un prieten apropiat. De asemenea, putem informa familia dumneavoastră despre locul în care vă aflați sau despre starea dumneavoastră generală ori putem divulga astfel de informații unei entități care participă la eforturile de intervenție în caz de dezastru. 

Pentru cercetare: JVH poate comunica informațiile dumneavoastră PHI cercetătorilor cu autorizația dumneavoastră sau atunci când cercetarea lor a fost aprobată de un comitet instituțional de evaluare (IRB) care a examinat propunerea de cercetare și a stabilit protocoale (derogare de la cerința permisiunii) pentru a asigura confidențialitatea informațiilor dumneavoastră de sănătate protejate. 

DACĂ ORICARE DINTRE ACESTE UTILIZĂRI SAU DIVULGĂRI ESTE LIMITATĂ DE LEGI MAI STRICTE, INCLUSIV 42 CFR PARTEA 2, VOM RESPECTA CERINȚELE MAI STRICTE. 

UTILIZĂRI ȘI DIVULGĂRI ALE INFORMAȚIILOR MEDICALE CARE NU NECESITĂ AUTORIZAȚIA DUMNEAVOASTRĂ:
JVH poate utiliza sau divulga informațiile dumneavoastră medicale fără autorizație atunci când există o urgență, când JVH este obligată prin lege să utilizeze sau să divulge anumite informații sau când există bariere substanțiale de comunicare care împiedică obținerea autorizației dumneavoastră. Următoarele circumstanțe pot impune ca JVH să utilizeze sau să divulge informațiile dumneavoastră de sănătate fără autorizația dumneavoastră: 

  • Când acest lucru este impus de legislația internațională, federală, statală sau locală. 
  • Când este vorba despre utilizarea sau divulgarea pentru activități de sănătate publică, cum ar fi raportarea obligatorie a bolilor, etc.; 
  • Când sunt raportate informații despre victimele abuzului, neglijării sau violenței domestice 
  • Când sunt divulgate informații în scopul activităților de supraveghere în domeniul sănătății, cum ar fi auditurile, investigațiile, autorizarea sau măsurile disciplinare ori procedurile sau acțiunile judiciare 
  • Când, în urma unei încălcări a securității datelor, putem utiliza sau divulga informațiile dumneavoastră de sănătate protejate pentru a transmite notificările impuse de lege privind accesul neautorizat la informațiile dumneavoastră de sănătate sau divulgarea acestora. 
  • Când lucrăm cu parteneri de afaceri care îndeplinesc funcții în numele nostru sau ne furnizează servicii, dacă informațiile sunt necesare pentru aceste funcții sau servicii. Toți partenerii noștri de afaceri au obligația de a proteja confidențialitatea informațiilor dumneavoastră și nu au voie să utilizeze sau să divulge informații decât în condițiile specificate în contractul nostru. 
  • Când sunt divulgate informații organizațiilor colaboratoare în scopul creării unui set limitat de date, care poate include coduri poștale, date de naștere sau date ale prestării serviciilor, dar nu poate conține identificatori ai pacientului, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon sau numărul de securitate socială. 
  • Când sunt divulgate sau utilizate informații în scopul aplicării legii. 
  • Când sunt divulgate sau utilizate informații în scopul donării de organe și țesuturi. 
  • Când considerăm cu bună-credință că divulgarea este necesară pentru a preveni o amenințare gravă la adresa sănătății sau siguranței dumneavoastră ori a siguranței publice. 
  • Când divulgarea este necesară pentru respectarea legilor sau în scopuri legate de despăgubirea lucrătorilor pentru accidente de muncă. 
  • Când legea impune notificarea unei persoane aflate sub jurisdicția FDA în scopuri de sănătate publică legate de calitatea, siguranța sau eficacitatea produselor ori activităților reglementate de FDA? 
  • Când divulgarea este necesară pentru funcții guvernamentale specializate. 
  • Când este solicitată de autoritățile de comandă militară; când sunteți deținut, informațiile pot fi transmise unității de detenție în care vă aflați în următoarele scopuri: pentru ca instituția să vă ofere asistență medicală, pentru a proteja siguranța altor persoane, pentru siguranța și securitatea unității de detenție. 
     

UTILIZĂRI SAU DIVULGĂRI PLANIFICATE FAȚĂ DE CARE VĂ PUTEȚI OPUNE
JVH va utiliza sau divulga informațiile dumneavoastră de sănătate în oricare dintre scopurile descrise în secțiunea anterioară, cu excepția cazului în care vă opuneți în mod explicit unei anumite divulgări sau o restricționați în alt mod. Trebuie să trimiteți obiecțiile sau restricțiile în scris la: Responsabilul cu confidențialitatea, PO Box 5681, Springfield, MO 65801. 

JVH poate transmite informații de sănătate despre dumneavoastră unui prieten și/sau unui membru al familiei care este implicat în îngrijirea dumneavoastră. JVH poate, de asemenea, să ofere aceste informații unei persoane care va ajuta sau ajută deja la plata îngrijirii dumneavoastră. 

JVH poate divulga informații de sănătate despre dumneavoastră unei entități publice sau private autorizate prin lege sau prin statutul său să participe la eforturile de intervenție în caz de dezastru, în scopul informării familiei și/sau prietenilor cu privire la locul în care vă aflați și starea dumneavoastră. 

UTILIZĂRI ȘI DIVULGĂRI INTERZISE
Nu vom utiliza sau divulga informațiile dumneavoastră de sănătate protejate (PHI) pentru: 

  • Utilizarea informațiilor genetice în scopul evaluării riscului de asigurare. 
  • Marketing fără autorizația dumneavoastră scrisă. 
  • Vânzarea informațiilor PHI fără autorizația dumneavoastră scrisă. 
  • Orice scop interzis în temeiul 42 CFR Partea 2, inclusiv utilizarea dosarelor privind tulburările cauzate de consumul de substanțe (SUD) în proceduri judiciare fără consimțământul dumneavoastră sau un ordin judecătoresc. 

UTILIZĂRI ȘI DIVULGĂRI ALE INFORMAȚIILOR MEDICALE CARE NU NECESITĂ AUTORIZAȚIA DUMNEAVOASTRĂ
Următoarele utilizări și divulgări ale informațiilor dumneavoastră de sănătate protejate se vor face numai cu autorizația dumneavoastră scrisă: 

  • Utilizări și divulgări ale informațiilor de sănătate protejate în scopuri de marketing; și 
  • Divulgări care constituie o vânzare a informațiilor dumneavoastră de sănătate protejate.  
  • Alte utilizări și divulgări ale informațiilor de sănătate protejate care nu sunt prevăzute în această Informare sau în legile aplicabile JVH se vor face numai cu autorizația dumneavoastră scrisă.

VĂ PUTEȚI REVOCA AUTORIZAȚIA ÎN ORICE MOMENT, ÎN SCRIS. 

UTILIZĂRI ȘI DIVULGĂRI CARE NECESITĂ O DECLARAȚIE DE ATESTARE 
Anumite solicitări de informații PHI necesită o declarație de atestare în temeiul §164.509. De exemplu: solicitările de informații privind asistența medicală pentru sănătatea reproducerii pot necesita o declarație care să ateste că informațiile nu vor fi utilizate în scopuri interzise.

POSIBILITATEA DIVULGĂRII ULTERIOARE 
Informațiile divulgate altor persoane pot fi divulgate ulterior și este posibil să nu mai fie protejate de HIPAA. Cu toate acestea, dosarele protejate de 42 CFR Partea 2 nu pot fi divulgate ulterior fără consimțământul dumneavoastră sau un ordin judecătoresc. 


DECLARAȚII SEPARATE IMPUSE DE LEGE 
JVH vă poate contacta pentru strângerea de fonduri și aveți dreptul de a refuza astfel de comunicări. 

  • Planurile de asigurare de sănătate de grup pot divulga informații PHI sponsorilor planurilor, în măsura permisă de lege. 
  • JVH nu va utiliza informații genetice pentru evaluarea riscului de asigurare. 
  • Dosarele privind tulburările cauzate de consumul de substanțe care intră sub incidența 42 CFR Partea 2 nu vor fi utilizate în proceduri judiciare fără consimțământ sau un ordin judecătoresc. 
  • Dacă JVH utilizează dosare reglementate de Partea 2 pentru strângerea de fonduri, veți avea posibilitatea de a refuza astfel de comunicări.

 

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ PRIVIND INFORMAȚIILE DE SĂNĂTATE

Deși dosarul dumneavoastră medical este proprietatea Jordan Valley Health, aveți dreptul să: 

Solicitați restricții: Aveți dreptul să solicitați ca JVH să restricționeze orice utilizare sau divulgare a informațiilor dumneavoastră de sănătate. Cu toate acestea, JVH nu este obligată să accepte nicio solicitare, cu excepția cazului în care: 

  •  Ne cereți să restricționăm comunicarea informațiilor către planul dumneavoastră de asigurare de sănătate în scopuri de plată sau pentru activități administrative și 
  • Informațiile se referă exclusiv la un serviciu pe care l-ați plătit integral din fonduri proprii. 

Dacă suntem de acord, vom respecta solicitarea dumneavoastră, cu excepția cazului în care informațiile sunt necesare pentru un tratament de urgență. Pentru a solicita o restricție, trebuie să trimiteți solicitarea în scris Responsabilului cu confidențialitatea. Includeți: 

  • Informațiile pe care doriți să le limitați. 
  • Dacă limita se aplică utilizării, divulgării sau ambelor. 
  • Cui i se aplică limita. Solicitați comunicări confidențiale: Aveți dreptul să solicitați ca JVH să comunice cu dumneavoastră despre chestiuni medicale într-un anumit mod sau la o anumită adresă. Pentru a solicita comunicări confidențiale, trebuie să trimiteți solicitarea în scris Responsabilului cu confidențialitatea de la JVH. Solicitarea dumneavoastră trebuie să specifice cum sau unde doriți să fiți contactat. Vom da curs solicitărilor rezonabile. 

Notificare privind încălcarea securității: Aveți dreptul de a fi notificat în cazul unei încălcări a securității oricăror informații de sănătate protejate ale dumneavoastră care nu sunt securizate. 

O copie electronică a dosarelor medicale electronice:   
Dacă informațiile dumneavoastră de sănătate protejate (PHI) sunt stocate electronic (într-un dosar medical sau de sănătate electronic), aveți dreptul să: 

  • Solicitați o copie electronică a dosarului dumneavoastră. 
  • Ne cereți să trimitem dosarul dumneavoastră unei alte persoane sau organizații. 

JVH vă va furniza dosarul în formatul pe care îl solicitați, dacă este posibil. Dacă nu îl putem furniza în acel format, vi-l vom oferi în formatul nostru electronic standard sau, dacă preferați, sub forma unei copii lizibile pe hârtie. 

Consultați și copiați informațiile dumneavoastră de sănătate protejate (PHI): Aveți dreptul să consultați și să copiați informațiile dumneavoastră de sănătate protejate care pot fi utilizate pentru a lua decizii privind îngrijirea dumneavoastră, cu excepția notelor de psihoterapie. Dacă doriți să consultați sau să copiați informațiile dumneavoastră medicale, trebuie să depuneți solicitarea în scris la Responsabilul cu confidențialitatea al Jordan Valley.  

Notă: În anumite circumstanțe limitate, JVH poate refuza accesul la informațiile dumneavoastră de sănătate. Dacă accesul este refuzat, puteți solicita reexaminarea refuzului. Un alt profesionist autorizat din domeniul sănătății, ales de JVH, va analiza solicitarea dumneavoastră și refuzul. JVH va respecta decizia persoanei care efectuează reexaminarea. 

Solicitați modificarea informațiilor dumneavoastră de sănătate protejate (PHI): Aveți dreptul să solicitați modificarea (schimbarea) informațiilor dumneavoastră de sănătate dacă considerați că acestea sunt incorecte sau incomplete. Aveți dreptul să solicitați modificări atât timp cât informațiile sunt păstrate de JVH. Pentru a solicita o modificare a informațiilor dumneavoastră PHI, trebuie să depuneți în scris o solicitare la Responsabilul cu confidențialitatea al JVH, care să includă motivul pentru care considerați că informațiile sunt incorecte sau incomplete și să precizeze persoanele pe care doriți să le notificăm cu privire la modificare. JVH trebuie să vă notifice în termen de 60 de zile de la primirea solicitării dumneavoastră scrise. Această perioadă poate fi prelungită cu 30 de zile, cu condiția să vă notificăm cu privire la motivul întârzierii și data estimată a finalizării. 

CÂND POATE JVH SĂ REFUZE SOLICITAREA DUMNEAVOASTRĂ DE MODIFICARE A INFORMAȚIILOR 
JVH poate refuza solicitarea dumneavoastră dacă: 

  • Aceasta nu este în scris sau nu include un motiv pentru modificare. 
  • Informațiile nu au fost create de JVH sau persoana/entitatea care le-a creat nu mai este disponibilă. 
  • Informațiile nu fac parte din dosarul dumneavoastră medical de la JVH. 
  • Informațiile nu sunt dintre cele pe care aveți voie să le consultați sau să le copiați. 
  • JVH consideră că informațiile sunt corecte și complete. 

Evidența divulgărilor: Aveți dreptul să solicitați o listă a anumitor divulgări ale informațiilor dumneavoastră medicale. Pentru aceasta, trebuie să trimiteți o solicitare scrisă Responsabilului cu confidențialitatea al JVH, care să includă perioada dorită și modul în care ați dori să fie prezentate informațiile. Perioada nu poate depăși șase ani și nu poate include date anterioare zilei de 1 ianuarie 2003. Puteți primi gratuit o evidență la fiecare douăsprezece luni. Dacă solicitați mai mult de una în aceeași perioadă de douăsprezece luni, JVH poate percepe o taxă aprobată de stat pentru costuri precum copierea, expedierea prin poștă sau materialele. Vă vom notifica cu privire la orice taxe înainte de a procesa solicitarea dumneavoastră, iar în acel moment vă puteți modifica sau anula solicitarea. Divulgările efectuate înainte de a semna o autorizație nu sunt incluse în această evidență. 

Primiți o copie a acestei Informări privind practicile de confidențialitate: Chiar dacă ați fost de acord să primiți această informare în altă formă, puteți primi în continuare o copie pe hârtie a acesteia. Pentru a obține o copie pe hârtie a acestei informări, contactați departamentul de evidență medicală sau Responsabilul cu confidențialitatea. De asemenea, puteți obține o copie a acestei informări pe site-ul nostru: www.jordanvalley.org.
 

PLÂNGERI

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea au fost încălcate, puteți depune o plângere scrisă la Responsabilul cu confidențialitatea al JVH, la PO Box 5681, Springfield, MO 65801, sau completând un Formular de feedback disponibil pe site-ul Jordan Valley, www.jordanvalley.org. De asemenea, puteți contacta Responsabilul cu confidențialitatea al Jordan Valley la 417-851-1556. Puteți depune o plângere la Secretarul Departamentului de Sănătate și Servicii Sociale al SUA, 200 Independence Avenue, Washington, D.C. 20201, sau sunând la Biroul pentru Drepturi Civile la 1(800) 368-1019, 1(800) 537-7697 (TDD). Formularele de plângere sunt disponibile la http://www.hhs.gov/ocr/office/file/index.html. 

Conform legii, nu veți fi supus represaliilor și nici intimidat pentru depunerea unei plângeri la orice entitate Jordan Valley sau la Departamentul de Sănătate și Servicii Sociale al SUA. 
 

MODIFICĂRI ALE ACESTEI INFORMĂRI PRIVIND PRACTICILE DE CONFIDENȚIALITATE

JVH își rezervă dreptul de a schimba sau modifica această Informare privind practicile de confidențialitate. Orice modificări pot fi aplicate oricăror informații de sănătate pe care JVH le deține sau le-ar putea obține despre dumneavoastră. De fiecare dată când primiți servicii de la entitățile Jordan Valley, veți avea posibilitatea să consultați cea mai recentă versiune a Informării noastre privind practicile de confidențialitate. Cea mai recentă versiune a Informării noastre privind practicile de confidențialitate va fi afișată în clinicile JVH sau poate fi obținută de la Responsabilul cu confidențialitatea. 

ACTUALIZAREA ACESTEI INFORMĂRI PRIVIND PRACTICILE DE CONFIDENȚIALITATE INTRĂ ÎN VIGOARE LA 1 FEBRUARIE 2026
Informarea privind practicile de confidențialitate de mai sus va fi actualizată. Informarea actualizată intră în vigoare la 1 februarie 2026. O copie a informării este disponibilă pentru descărcare și poate fi găsită FĂCÂND CLIC AICI.