اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی

به‌حیث مریض نهادهای Jordan Valley، شما می‌دانید که ارائه‌دهندگان خدمات صحی که در مراقبت شما در JVH سهم دارند، ممکن است کارمندان یا نمایندگان نهادهای Jordan Valley نباشند و ممکن است برای JVH یا به نمایندگی از آن فعالیت نکنند، بلکه ارائه‌دهندگان خدمات صحی مستقل باشند که اجازهٔ استفاده از تأسیسات JVH برای مراقبت از مریضان ما به آنان داده شده است. به‌حیث مریض نهادهای Jordan Valley، شما می‌دانید که تصمیم‌های طبی در مورد مراقبت و تداوی شما ممکن است توسط چنین داکترانی گرفته شود، نه توسط JVH. 

اگر در مورد محتوای این اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی کدام سوالی دارید، یا اگر نیاز دارید در مورد معلومات مندرج در این اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی با کسی در این محل تماس بگیرید، لطفاً با شخص زیر تماس بگیرید: 

مسئول حفظ حریم خصوصی، صندوق پستی 5681، Springfield، MO 65801  | تلیفون: ⁦(417) 851-1556⁩ 

علاوه بر بخش‌های کلینیک، کارمندان، داکتران، داکتران دندان و سایر کارکنان JVH، اشخاص زیر نیز از شیوه‌های شرح‌داده‌شده در این اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی پیروی خواهند کرد: 

• هر متخصص خدمات صحی که اجازه دارد معلومات را در پروندهٔ طبی شما درج کند. 
• هر عضو یک گروه داوطلب که به او اجازه می‌دهیم هنگام حضور شما در تأسیسات ما کمک کند، و هر محصل، داکتر تحت آموزش تخصصی یا کارآموز.

استفاده و افشای معلومات طبی 

JVH می‌تواند معلومات طبی مربوط به شما را در مورد تداوی، پرداخت هزینهٔ خدمات یا فعالیت‌های خدمات صحی استفاده یا افشا کند. JVH همچنان ممکن است معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما (PHI) را برای فعالیت‌های تداوی یک ارائه‌دهندهٔ خدمات صحی دیگر، فعالیت‌های پرداخت یک ارائه‌دهندهٔ خدمات صحی دیگر و بعضی فعالیت‌های محدود خدمات صحی یک نهاد همکار دیگر افشا کند. 

برای تداوی: برای ارائهٔ تداوی یا خدمات طبی به شما، JVH ممکن است نیاز داشته باشد معلومات مربوط به شما را برای داکتران، داکتران دندان، نرس‌ها، تخنیکران، محصلان رشته‌های صحی یا سایر کارکنانی که در تداوی شما سهم دارند، استفاده یا افشا کند. بخش‌های فعال در JVH ممکن است معلومات طبی مربوط به شما را برای هماهنگی مراقبت شما با هم شریک سازند. JVH همچنان ممکن است معلومات طبی مربوط به شما را با اشخاص یا نهادهایی که پس از ترک تأسیسات JVH در مراقبت طبی شما سهم می‌گیرند، مانند مؤسسات خدمات صحی در منزل، خانوادهٔ شما، کارکنان خدمات عاجل یا مراکز مراقبت درازمدت، شریک سازد. 

برای پرداخت: JVH ممکن است معلومات طبی شما را برای صدور صورت‌حساب و دریافت پرداخت بابت تداوی‌ای که از JVH دریافت می‌کنید، استفاده و افشا کند. 

برای فعالیت‌های خدمات صحی: JVH ممکن است معلومات طبی شما را برای فعالیت‌های خدمات صحی استفاده و افشا کند. معلومات طبی مربوط به شما و سایر مریضان JVH ممکن است یکجا شود تا کیفیت یا مؤثریت مراقبت ارزیابی شده و معلومات با معلومات سایر نهادهای خدمات صحی مقایسه شود. برای حفظ حریم خصوصی شما، هنگام یکجا ساختن معلومات، هرگونه معلوماتی را که هویت شما را مشخص می‌کند حذف خواهیم کرد؛ این معلومات به نام «معلوماتی که مشخصات آشکار هویتی آن حذف شده است» شناخته می‌شود. 

مزایا و خدمات مرتبط: JVH ممکن است معلومات صحی را استفاده و افشا کند تا با شما تماس بگیرد و یادآوری کند که نزد ما وقت ملاقات دارید. JVH همچنان ممکن است معلومات صحی را استفاده و افشا کند تا شما را از گزینه‌های بدیل تداوی یا مزایا و خدمات مرتبط با صحت که ممکن است مورد علاقهٔ شما باشد، آگاه سازد. 

اشخاص دخیل در مراقبت شما یا پرداخت هزینهٔ مراقبت شما. در موارد مناسب، JVH ممکن است معلومات صحی را با شخصی که در مراقبت طبی شما یا پرداخت هزینهٔ آن سهم دارد، مانند یکی از اعضای خانواده یا یک دوست نزدیک شما، شریک سازد. ما همچنان ممکن است خانوادهٔ شما را از محل حضور یا وضعیت عمومی شما آگاه سازیم، یا چنین معلوماتی را به نهادی که در عملیات کمک‌رسانی هنگام حوادث همکاری می‌کند، افشا کنیم. 

برای تحقیق: JVH ممکن است PHI شما را با اجازهٔ شما با محققان شریک سازد، یا زمانی که تحقیق آنان توسط هیئت بررسی نهادی (IRB) تأیید شده باشد؛ هیئتی که پیشنهاد تحقیق را بررسی کرده و طرزالعمل‌هایی را (معافیت از اخذ اجازه) وضع کرده است تا حریم خصوصی معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما تضمین شود. 

اگر هر یک از این موارد استفاده یا افشا توسط قوانین سخت‌گیرانه‌تر، به‌شمول بخش 2 از 42 CFR، محدود شده باشد، ما از الزامات سخت‌گیرانه‌تر پیروی خواهیم کرد. 

موارد استفاده و افشای معلومات طبی که به اجازهٔ شما نیاز ندارند:
JVH می‌تواند معلومات طبی شما را بدون اجازه استفاده یا افشا کند، زمانی که حالت عاجل وجود داشته باشد، زمانی که JVH به موجب قانون مکلف به استفاده یا افشای معلومات مشخص باشد، یا زمانی که موانع عمدهٔ ارتباطی برای گرفتن اجازه از شما وجود داشته باشد. شرایط زیر ممکن است ایجاب کند که JVH معلومات صحی شما را بدون اجازهٔ شما استفاده یا افشا کند: 

• زمانی که قوانین بین‌المللی، فدرال، ایالتی یا محلی آن را الزامی سازند. 
• زمانی که استفاده یا افشا برای فعالیت‌های صحت عامه، مانند گزارش‌دهی اجباری امراض و غیره، مطرح باشد؛ 
• هنگام گزارش‌دهی معلومات در مورد قربانیان بدرفتاری، غفلت یا خشونت خانوادگی 
• هنگام افشای معلومات برای فعالیت‌های نظارت صحی مانند تفتیش، تحقیقات، صدور جواز، اقدامات انضباطی یا رسیدگی‌ها و اقدامات حقوقی 
• زمانی که در نتیجهٔ نقض امنیت معلومات، ممکن است معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما را استفاده یا افشا کنیم تا اطلاعیه‌های الزامی قانونی را در مورد دسترسی غیرمجاز به معلومات صحی شما یا افشای آن ارائه کنیم. 
• هنگام کار با همکاران تجارتی که از طرف ما وظایفی انجام می‌دهند یا به ما خدمات ارائه می‌کنند، در صورتی که معلومات برای چنین وظایف یا خدمات لازم باشد. تمام همکاران تجارتی ما مکلف‌اند حریم خصوصی معلومات شما را حفظ کنند و اجازه ندارند هیچ معلوماتی را جز مطابق موارد مشخص‌شده در قرارداد ما استفاده یا افشا کنند. 
• هنگام افشای معلومات به سازمان‌های همکار به هدف ایجاد یک مجموعهٔ محدود معلومات که ممکن است شامل کودهای پستی، تاریخ‌های تولد یا تاریخ‌های ارائهٔ خدمات باشد، اما نباید حاوی مشخصات شناسایی مریض، مانند نام، آدرس، شمارهٔ تلیفون یا شمارهٔ تأمین اجتماعی باشد. 
• هنگام افشا یا استفاده از معلومات برای مقاصد اجرای قانون. 
• هنگام افشا یا استفاده از معلومات برای مقاصد اهدای اعضا و انساج. 
• زمانی که با حسن نیت باور داشته باشیم افشا برای جلوگیری از یک تهدید جدی علیه صحت یا مصونیت شما یا مصونیت مردم ضروری است. 
• زمانی که افشا برای رعایت قوانین یا مقاصد جبران خسارت کارگران ضروری باشد. 
• زمانی که قانون ایجاب کند شخصی که تحت صلاحیت ادارهٔ غذا و دوا (FDA) قرار دارد، برای مقاصد صحت عامه مرتبط با کیفیت، مصونیت یا مؤثریت محصولات یا فعالیت‌های تحت نظارت FDA آگاه ساخته شود؟ 
• زمانی که افشا برای وظایف خاص دولتی ضروری باشد. 
• زمانی که مقامات فرماندهی نظامی آن را الزامی سازند؛ زمانی که شما زندانی باشید، معلومات می‌تواند به مرکز اصلاحی که در آن اقامت دارید، برای مقاصد زیر ارائه شود: فراهم ساختن خدمات صحی برای شما توسط آن نهاد، حفظ مصونیت دیگران و حفظ مصونیت و امنیت مرکز اصلاحی. 
   

موارد استفاده یا افشای برنامه‌ریزی‌شده که می‌توانید به آن‌ها اعتراض کنید
JVH معلومات صحی شما را برای هر یک از مقاصد شرح‌داده‌شده در بخش قبلی استفاده یا افشا خواهد کرد، مگر این‌که شما صریحاً به ارائهٔ مشخصی از معلومات اعتراض کنید یا آن را به نحو دیگری محدود سازید. شما باید اعتراض‌ها یا محدودیت‌های کتبی خود را به این آدرس بفرستید: مسئول حفظ حریم خصوصی، صندوق پستی 5681، Springfield، MO 65801. 

JVH ممکن است معلومات صحی مربوط به شما را به یک دوست و/یا عضو خانواده که در مراقبت شما سهم دارد، ارائه کند. JVH همچنان می‌تواند این معلومات را به کسی بدهد که در پرداخت هزینهٔ مراقبت شما کمک می‌کند یا کمک خواهد کرد. 

JVH می‌تواند معلومات صحی مربوط به شما را به یک نهاد عامه یا خصوصی که طبق قانون یا اساس‌نامهٔ خود مجاز به کمک در عملیات کمک‌رسانی هنگام حوادث است، افشا کند تا خانواده و/یا دوستان شما از محل حضور و وضعیت شما آگاه شوند. 

موارد ممنوع استفاده و افشا
ما معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما (PHI) را برای موارد زیر استفاده یا افشا نخواهیم کرد: 

• معلومات جنتیکی برای مقاصد ارزیابی خطر و تعیین شرایط بیمه. 
• بازاریابی بدون اجازهٔ کتبی شما. 
• فروش PHI بدون اجازهٔ کتبی شما. 
• هر مقصدی که طبق بخش 2 از 42 CFR ممنوع باشد، به‌شمول استفاده از سوابق اختلال مصرف مواد (SUD) در رسیدگی‌های حقوقی بدون رضایت شما یا حکم محکمه. 

موارد استفاده و افشای معلومات طبی که به اجازهٔ شما نیاز ندارند
موارد زیرِ استفاده و افشای معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما فقط با اجازهٔ کتبی شما انجام خواهند شد: 

• استفاده و افشای معلومات صحی محافظت‌شده برای مقاصد بازاریابی؛ و 
• افشاهایی که به‌منزلهٔ فروش معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما باشند.  
• سایر موارد استفاده و افشای معلومات صحی محافظت‌شده که در این اطلاعیه یا قوانین قابل تطبیق بر JVH ذکر نشده‌اند، فقط با اجازهٔ کتبی شما انجام خواهند شد.

شما می‌توانید اجازهٔ خود را در هر زمان به‌صورت کتبی لغو کنید. 

موارد استفاده و افشا که به تصدیق‌نامه نیاز دارند 
بعضی درخواست‌ها برای PHI طبق §164.509 به تصدیق‌نامه نیاز دارند. برای مثال: درخواست معلومات خدمات صحی مربوط به صحت باروری ممکن است به تصدیق‌نامه‌ای نیاز داشته باشد که تأیید کند این معلومات برای مقاصد ممنوع استفاده نخواهد شد.

احتمال افشای مجدد 
معلوماتی که به دیگران افشا می‌شود ممکن است دوباره افشا شود و دیگر تحت حمایت HIPAA نباشد. با این حال، سوابقی که تحت بخش 2 از 42 CFR محافظت می‌شوند، بدون رضایت شما یا حکم محکمه نمی‌توانند دوباره افشا شوند. 

بیانیه‌های جداگانه‌ای که قانون الزامی می‌سازد 
JVH ممکن است برای جمع‌آوری کمک‌های مالی با شما تماس بگیرد و شما حق دارید از آن انصراف دهید. 

• طرح‌های بیمهٔ صحی گروهی ممکن است PHI را در حدی که قانون اجازه می‌دهد، به حامیان طرح افشا کنند. 
• JVH معلومات جنتیکی را برای ارزیابی خطر و تعیین شرایط بیمه استفاده نخواهد کرد. 
• سوابق اختلال مصرف مواد که مشمول بخش 2 از 42 CFR هستند، بدون رضایت یا حکم محکمه در رسیدگی‌های حقوقی استفاده نخواهند شد. 
• اگر JVH از سوابق مشمول بخش 2 برای جمع‌آوری کمک‌های مالی استفاده کند، شما فرصت انصراف خواهید داشت.

حقوق شما در مورد معلومات صحی‌تان

با آن‌که پروندهٔ صحی شما ملکیت Jordan Valley Health است، شما حق دارید: 

درخواست محدودیت کنید: شما حق دارید درخواست کنید که JVH هرگونه استفاده یا افشای معلومات صحی شما را محدود سازد. با این حال، JVH مکلف نیست با هیچ درخواستی موافقت کند، مگر این‌که: 

•  از ما بخواهید شریک ساختن معلومات با طرح بیمهٔ صحی شما را برای پرداخت یا فعالیت‌ها محدود سازیم، و 
• معلومات فقط مربوط به خدمتی باشد که تمام هزینهٔ آن را شخصاً پرداخت کرده‌اید. 

اگر موافقت کنیم، درخواست شما را رعایت خواهیم کرد، مگر این‌که معلومات برای تداوی عاجل لازم باشد. برای درخواست محدودیت، درخواست شما باید به‌صورت کتبی به مسئول حفظ حریم خصوصی ارائه شود. موارد زیر را درج کنید: 

• معلوماتی که می‌خواهید محدود سازید. 
• این‌که محدودیت بر استفاده، افشا یا هر دو تطبیق می‌شود. 
• این‌که محدودیت بر چه کسی تطبیق می‌شود. درخواست ارتباطات محرمانه: شما حق دارید درخواست کنید که JVH در مورد مسائل طبی به شیوهٔ مشخص یا در محل مشخصی با شما ارتباط برقرار کند. برای درخواست ارتباطات محرمانه، باید درخواست خود را به‌صورت کتبی به مسئول حفظ حریم خصوصی در JVH ارائه کنید. درخواست شما باید مشخص سازد که می‌خواهید چگونه یا در کجا با شما تماس گرفته شود. ما درخواست‌های معقول را برآورده خواهیم کرد. 

اطلاع از نقض امنیت معلومات: شما حق دارید در صورت نقض امنیت هر بخش از معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما که ایمن‌سازی نشده است، آگاه شوید. 

نسخهٔ الکترونیکی سوابق طبی الکترونیکی:   
اگر معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما (PHI) به‌صورت الکترونیکی ذخیره شده باشد (در یک پروندهٔ طبی یا صحی الکترونیکی)، شما حق دارید: 

• یک نسخهٔ الکترونیکی از پروندهٔ خود درخواست کنید. 
• از ما بخواهید پروندهٔ شما را به شخص یا سازمان دیگری بفرستیم. 

JVH در صورت امکان پروندهٔ شما را در قالبی که درخواست می‌کنید، ارائه خواهد کرد. اگر نتوانیم آن را در آن قالب ارائه کنیم، آن را در قالب معیاری الکترونیکی خود یا، اگر ترجیح دهید، به‌صورت یک نسخهٔ کاغذی خوانا به شما خواهیم داد. 

بررسی و کاپی معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما (PHI): شما حق دارید معلومات صحی محافظت‌شدهٔ خود را که ممکن است برای تصمیم‌گیری در مورد مراقبت شما استفاده شود، به‌استثنای یادداشت‌های روان‌درمانی، بررسی و کاپی کنید. اگر می‌خواهید معلومات طبی خود را ببینید یا کاپی کنید، باید درخواست خود را به‌صورت کتبی به مسئول حفظ حریم خصوصی Jordan Valley ارائه کنید.  

یادداشت: در شرایط محدود، JVH ممکن است دسترسی به معلومات صحی شما را رد کند. اگر دسترسی رد شود، می‌توانید درخواست کنید که این رد شدن بازبینی شود. یک متخصص دیگر خدمات صحی دارای جواز که توسط JVH انتخاب می‌شود، درخواست شما و تصمیم رد آن را بررسی خواهد کرد. JVH از تصمیم شخص بررسی‌کننده پیروی خواهد کرد. 

درخواست اصلاح معلومات صحی محافظت‌شدهٔ شما (PHI): شما حق دارید درخواست کنید که معلومات صحی شما اصلاح (تغییر) شود، اگر باور دارید که نادرست یا ناقص است. تا زمانی که معلومات توسط JVH نگهداری می‌شود، حق دارید درخواست تغییر کنید. برای درخواست تغییر در PHI خود، باید درخواست کتبی به مسئول حفظ حریم خصوصی JVH ارائه کنید که شامل دلیل شما برای نادرست یا ناقص دانستن معلومات و مشخصات کسانی باشد که می‌خواهید از تغییر آگاه شوند. JVH باید ظرف 60 روز پس از دریافت درخواست کتبی شما، به شما اطلاع دهد. این مدت می‌تواند 30 روز تمدید شود، مشروط بر این‌که دلیل تأخیر و تاریخ مورد انتظار تکمیل کار را به شما اطلاع دهیم. 

چه زمانی JVH می‌تواند درخواست شما برای اصلاح معلومات را رد کند 
JVH ممکن است درخواست شما را رد کند اگر: 

• درخواست کتبی نباشد یا دلیل تغییر را شامل نباشد. 
• معلومات توسط JVH ایجاد نشده باشد، یا شخص/نهادی که آن را ایجاد کرده است دیگر در دسترس نباشد. 
• معلومات بخشی از پروندهٔ طبی شما در JVH نباشد. 
• معلومات از مواردی نباشد که شما اجازهٔ بررسی یا کاپی آن را دارید. 
• JVH باور داشته باشد که معلومات درست و کامل است. 

گزارش موارد افشا: شما حق دارید فهرستی از بعضی موارد افشای معلومات طبی خود را درخواست کنید. برای این کار، باید یک درخواست کتبی به مسئول حفظ حریم خصوصی JVH بفرستید که شامل دورهٔ زمانی مورد نظر شما و شیوهٔ دلخواه‌تان برای گزارش‌دهی معلومات باشد. این دورهٔ زمانی نمی‌تواند بیشتر از شش سال باشد و نمی‌تواند تاریخ‌های پیش از 1 جنوری 2003 را شامل شود. شما می‌توانید در هر دوازده ماه یک گزارش رایگان دریافت کنید. اگر در همان دورهٔ دوازده‌ماهه بیشتر از یک گزارش درخواست کنید، JVH ممکن است برای هزینه‌هایی مانند کاپی، ارسال پستی یا لوازم، فیس مورد تأیید ایالت را دریافت کند. ما پیش از رسیدگی به درخواست شما، هرگونه هزینه را به شما اطلاع خواهیم داد و شما می‌توانید در آن زمان درخواست خود را تغییر دهید یا لغو کنید. موارد افشایی که پیش از امضای اجازه‌نامه توسط شما انجام شده‌اند، در این گزارش شامل نمی‌شوند. 

دریافت یک نسخه از این اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی: حتی اگر موافقت کرده باشید که این اطلاعیه را به شکل دیگری دریافت کنید، باز هم می‌توانید یک نسخهٔ کاغذی از آن داشته باشید. برای دریافت نسخهٔ کاغذی این اطلاعیه، با بخش سوابق طبی یا مسئول حفظ حریم خصوصی تماس بگیرید. همچنان می‌توانید یک نسخه از این اطلاعیه را در ویب‌سایت ما دریافت کنید: www.jordanvalley.org.
 

شکایت‌ها

اگر باور دارید که حقوق حریم خصوصی شما نقض شده است، می‌توانید شکایت کتبی خود را به مسئول حفظ حریم خصوصی JVH به آدرس صندوق پستی 5681، Springfield، MO 65801 ارائه کنید، یا فورم نظریات را که در ویب‌سایت Jordan Valley، www.jordanvalley.org موجود است، خانه‌پُری کنید. همچنان می‌توانید با مسئول حفظ حریم خصوصی Jordan Valley به شمارهٔ ⁦417-851-1556⁩ تماس بگیرید. شما می‌توانید شکایتی را به وزیر صحت و خدمات بشری ایالات متحده به آدرس 200 Independence Avenue, Washington, D.C. 20201، ارائه کنید یا با دفتر حقوق مدنی به شماره‌های ⁦1(800) 368-1019⁩ و ⁦1(800) 537-7697⁩ (TDD) تماس بگیرید. فورم‌های شکایت در این آدرس موجود است: http://www.hhs.gov/ocr/office/file/index.html. 

طبق قانون، به‌دلیل ثبت شکایت نزد هر یک از نهادهای Jordan Valley یا وزارت صحت و خدمات بشری ایالات متحده، با شما برخورد تلافی‌جویانه نخواهد شد و مورد تهدید قرار نخواهید گرفت. 
 

تغییرات در این اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی

JVH حق تغییر یا تعدیل این اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی را برای خود محفوظ می‌داند. هرگونه تغییر می‌تواند بر تمام معلومات صحی که JVH در مورد شما دارد یا ممکن است به دست آورد، نافذ شود. هر بار که از نهادهای Jordan Valley خدمات دریافت می‌کنید، فرصت خواهید داشت تازه‌ترین نسخهٔ اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید. تازه‌ترین نسخهٔ اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی ما در کلینیک‌های JVH نصب خواهد شد یا می‌توان آن را از مسئول حفظ حریم خصوصی دریافت کرد. 

به‌روزرسانی این اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی، نافذ از 1 فبروری 2026
اطلاعیهٔ شیوه‌های حفظ حریم خصوصی فوق به‌روزرسانی خواهد شد. اطلاعیهٔ به‌روزشده از 1 فبروری 2026 نافذ است. یک نسخهٔ این اطلاعیه برای دانلود موجود است و می‌توان آن را با کلیک کردن در اینجا دریافت کرد.