Повідомлення про правила забезпечення конфіденційності

У цьому повідомленні описано, як медична інформація про вас може використовуватися та розкриватися і як ви можете отримати доступ до цієї інформації. 

У цьому повідомленні пояснюється, як Jordan Valley Health (JVH) може використовувати та розкривати вашу медичну інформацію; які існують зобов’язання щодо використання та розкриття вашої медичної інформації, а також які ви маєте права щодо будь-якої медичної інформації про вас, яку JVH має у своєму розпорядженні. Це повідомлення поширюється на медичні записи, створені в клініках JVH або ними, а також у межах надання послуг у школах, виїзних послуг, послуг удома та послуг у закладах догляду за людьми похилого віку, які надалі називаються підрозділами Jordan Valley. Зверніть увагу, що записи щодо психічного здоров’я та поведінкових розладів вважаються частиною медичної документації та надаватимуться як її складова. 

У цьому повідомленні також описано правила роботи JVH та будь-якого медичного працівника, який надає послуги від імені організації, щодо вашої захищеної медичної інформації (PHI), створеної під час вашого перебування як пацієнта в підрозділах Jordan Valley Health. Усі медичні працівники та персонал, які діють від імені JVH, також підпадають під дію цього повідомлення. Крім того, медичні працівники та співробітники, які працюють спільно, можуть обмінюватися медичною інформацією для лікування, оплати або забезпечення діяльності у сфері охорони здоров’я, описаної в цьому повідомленні. Відповідно до вимог законодавства, JVH забезпечує конфіденційність медичної інформації, яка ідентифікує вас, ваш доступ до політик конфіденційності щодо юридичних обов’язків JVH, а також актуальність цих політик. 

Повідомлення про правила роботи з пацієнтами (продовження)

Як пацієнт закладів Jordan Valley, ви розумієте, що медичні працівники, які беруть участь у наданні вам допомоги в JVH, можуть не бути працівниками чи представниками закладів Jordan Valley і можуть не діяти в інтересах або від імені JVH, а є незалежними медичними працівниками, яким надано право користуватися приміщеннями JVH для надання допомоги нашим пацієнтам. Як пацієнт закладів Jordan Valley, ви розумієте, що медичні рішення щодо вашого догляду та лікування можуть ухвалювати такі лікарі, а не JVH. 

Якщо у вас є запитання щодо змісту цього Повідомлення про практики забезпечення конфіденційності або вам потрібно зв’язатися з представником цього закладу щодо будь-якої інформації, наведеної в цьому Повідомленні про практики забезпечення конфіденційності, зверніться до: 

Відповідального за конфіденційність, PO Box 5681, Springfield, MO 65801  | Телефон: (417) 851-1556 

Окрім відділень клініки, працівників, лікарів, стоматологів та іншого персоналу JVH, практик, описаних у цьому Повідомленні про практики забезпечення конфіденційності, також дотримуватимуться такі особи: 

  • Будь-який фахівець у сфері охорони здоров’я, який має право вносити інформацію до вашої медичної картки. 
  • Будь-який учасник волонтерської групи, якому ми дозволяємо допомагати під час вашого перебування в наших закладах, будь-який студент, лікар-резидент або інтерн.

ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ 

JVH може використовувати або розкривати медичну інформацію про вас у зв’язку з лікуванням, оплатою послуг або діяльністю з надання медичної допомоги. JVH також може розкривати вашу захищену медичну інформацію (PHI) для лікувальної діяльності іншого медичного працівника, діяльності іншого медичного працівника, пов’язаної з оплатою, та певних обмежених видів діяльності з надання медичної допомоги іншої організації, з якою ми співпрацюємо. 

Для лікування: Щоб надати вам медичне лікування або послуги, JVH може потребувати використання або розкриття інформації про вас лікарям, стоматологам, медсестрам і медбратам, технічним фахівцям, студентам медичних спеціальностей або іншому персоналу, який бере участь у вашому лікуванні. Відділення JVH можуть обмінюватися медичною інформацією про вас для координації вашого догляду. JVH також може розкривати медичну інформацію про вас особам, які можуть брати участь у наданні вам медичної допомоги після того, як ви залишите заклади JVH, наприклад службам медичної допомоги вдома, вашій родині, працівникам екстрених служб або закладам довготривалого догляду. 

Для оплати: JVH може використовувати та розкривати вашу медичну інформацію для виставлення рахунків і отримання оплати за лікування, яке ви отримуєте в JVH. 

Для діяльності з надання медичної допомоги: JVH може використовувати та розкривати вашу медичну інформацію для діяльності з надання медичної допомоги. Медичну інформацію про вас та інших пацієнтів JVH можуть об’єднувати для оцінювання якості або ефективності допомоги та порівняння з інформацією інших організацій охорони здоров’я. Щоб захистити вашу конфіденційність, під час об’єднання інформації ми видалятимемо всі відомості, які ідентифікують вас; така інформація називається «інформацією, знеособленою за явними ідентифікаторами». 

Пов’язані переваги та послуги: JVH може використовувати та розкривати медичну інформацію, щоб зв’язатися з вами та нагадати про запис на прийом до нас. JVH також може використовувати та розкривати медичну інформацію, щоб повідомити вам про альтернативні методи лікування або пов’язані зі здоров’ям переваги та послуги, які можуть вас зацікавити. 

Особи, які беруть участь у вашому догляді або оплаті вашого догляду. За відповідних обставин JVH може передавати медичну інформацію особі, яка бере участь у наданні вам медичної допомоги або її оплаті, наприклад члену вашої родини або близькому другу. Ми також можемо повідомляти вашій родині про ваше місцеперебування або загальний стан чи розкривати таку інформацію організації, яка допомагає в ліквідації наслідків стихійного лиха. 

Для досліджень: JVH може передавати вашу PHI дослідникам із вашого дозволу або якщо їхнє дослідження схвалено інституційною експертною радою (IRB), яка розглянула пропозицію дослідження та встановила протоколи (звільнення від вимоги отримання дозволу) для забезпечення конфіденційності вашої захищеної медичної інформації. 

ЯКЩО БУДЬ-ЯКЕ З ЦИХ ВИКОРИСТАНЬ АБО РОЗКРИТТІВ ОБМЕЖЕНО СУВОРІШИМИ ЗАКОНАМИ, ЗОКРЕМА 42 CFR PART 2, МИ ДОТРИМУВАТИМЕМОСЯ СУВОРІШИХ ВИМОГ. 

ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ НЕ ПОТРЕБУЮТЬ ВАШОГО ДОЗВОЛУ:
JVH може використовувати або розкривати вашу медичну інформацію без дозволу в надзвичайній ситуації, коли JVH за законом зобов’язана використовувати або розкривати певну інформацію або коли існують суттєві комунікаційні перешкоди для отримання вашого дозволу. Наведені нижче обставини можуть вимагати від JVH використання або розкриття вашої медичної інформації без вашого дозволу: 

  • Коли цього вимагає міжнародне, федеральне законодавство, законодавство штату або місцеве законодавство. 
  • Коли йдеться про використання або розкриття для заходів у сфері громадського здоров’я, як-от обов’язкове повідомлення про захворювання тощо; 
  • Під час повідомлення інформації про жертв жорстокого поводження, недбалого догляду або домашнього насильства 
  • Під час розкриття інформації з метою здійснення нагляду у сфері охорони здоров’я, як-от аудити, розслідування, ліцензування, дисциплінарні заходи, судові провадження або позови 
  • Коли в результаті витоку даних ми можемо використовувати або розкривати вашу захищену медичну інформацію для надання передбачених законом повідомлень про несанкціонований доступ до вашої медичної інформації або її розкриття. 
  • Під час роботи з діловими партнерами, які виконують функції від нашого імені або надають нам послуги, якщо інформація необхідна для таких функцій або послуг. Усі наші ділові партнери зобов’язані захищати конфіденційність вашої інформації та не мають права використовувати або розкривати будь-яку інформацію інакше, ніж передбачено нашим договором. 
  • Під час розкриття інформації організаціям, з якими ми співпрацюємо, для створення обмеженого набору даних, який може включати поштові індекси, дати народження або дати надання послуг, але не може містити ідентифікатори пацієнта, як-от ім’я, адресу, номер телефону або номер соціального страхування. 
  • Під час розкриття або використання інформації для правоохоронних цілей. 
  • Під час розкриття або використання інформації для донорства органів і тканин. 
  • Коли ми добросовісно вважаємо, що розкриття необхідне для запобігання серйозній загрозі вашому здоров’ю чи безпеці або безпеці громадськості. 
  • Коли розкриття необхідне для дотримання законів про компенсацію працівникам або для пов’язаних із нею цілей. 
  • Коли закон вимагає повідомити особу, яка підпадає під юрисдикцію FDA, для цілей громадського здоров’я, пов’язаних із якістю, безпекою або ефективністю продуктів чи діяльності, що регулюються FDA? 
  • Коли розкриття необхідне для виконання спеціалізованих державних функцій. 
  • На вимогу органів військового командування; якщо ви перебуваєте в ув’язненні, інформацію можуть передавати виправному закладу, у якому ви перебуваєте, для таких цілей: надання вам медичної допомоги цим закладом, захист безпеки інших осіб, забезпечення безпеки та охорони виправного закладу. 
     

ЗАПЛАНОВАНІ ВИКОРИСТАННЯ АБО РОЗКРИТТЯ, ПРОТИ ЯКИХ ВИ МОЖЕТЕ ЗАПЕРЕЧИТИ
JVH використовуватиме або розкриватиме вашу медичну інформацію для будь-якої з цілей, описаних у попередньому розділі, якщо ви прямо не заперечите проти певного передавання або іншим чином не обмежите його. Письмові заперечення або обмеження необхідно надсилати на адресу: Відповідальний за конфіденційність, PO Box 5681, Springfield, MO 65801. 

JVH може передавати медичну інформацію про вас другу та/або члену родини, який бере участь у вашому догляді. JVH також може надавати цю інформацію особі, яка допомагає або допомагатиме оплачувати ваш догляд. 

JVH може розкривати медичну інформацію про вас державній або приватній організації, яка за законом або своїм статутом уповноважена допомагати в ліквідації наслідків стихійного лиха, щоб повідомити родину та/або друзів про ваше місцеперебування та стан. 

ЗАБОРОНЕНІ ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ
Ми не використовуватимемо та не розкриватимемо вашу захищену медичну інформацію (PHI) для: 

  • Використання генетичної інформації для оцінювання страхових ризиків. 
  • Маркетингу без вашого письмового дозволу. 
  • Продажу PHI без вашого письмового дозволу. 
  • Будь-яких цілей, заборонених 42 CFR Part 2, зокрема використання записів про розлади, пов’язані з уживанням психоактивних речовин (SUD), у судових провадженнях без вашої згоди або судового наказу. 

ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ НЕ ПОТРЕБУЮТЬ ВАШОГО ДОЗВОЛУ
Наведені нижче використання та розкриття вашої захищеної медичної інформації здійснюватимуться лише з вашого письмового дозволу: 

  • Використання та розкриття захищеної медичної інформації для маркетингових цілей; а також 
  • Розкриття, що становлять продаж вашої захищеної медичної інформації.  
  • Інші використання та розкриття захищеної медичної інформації, не передбачені цим Повідомленням або законами, що застосовуються до JVH, здійснюватимуться лише з вашого письмового дозволу.

ВИ МОЖЕТЕ ВІДКЛИКАТИ СВІЙ ДОЗВІЛ У БУДЬ-ЯКИЙ ЧАС У ПИСЬМОВІЙ ФОРМІ. 

ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ, ЩО ПОТРЕБУЮТЬ ПИСЬМОВОГО ЗАСВІДЧЕННЯ 
Певні запити на отримання PHI потребують письмового засвідчення відповідно до §164.509. Наприклад: запити на отримання інформації про медичну допомогу у сфері репродуктивного здоров’я можуть потребувати письмового засвідчення того, що інформація не використовуватиметься для заборонених цілей.

МОЖЛИВІСТЬ ПОВТОРНОГО РОЗКРИТТЯ 
Інформація, розкрита іншим особам, може бути розкрита повторно та більше не підпадати під захист HIPAA. Однак записи, захищені 42 CFR Part 2, не можуть бути розкриті повторно без вашої згоди або судового наказу. 


ОКРЕМІ ПОЛОЖЕННЯ, ПЕРЕДБАЧЕНІ ЗАКОНОМ 
JVH може зв’язуватися з вами для збору пожертв, і ви маєте право відмовитися від таких звернень. 

  • Групові плани медичного страхування можуть розкривати PHI спонсорам планів, якщо це дозволено законом. 
  • JVH не використовуватиме генетичну інформацію для оцінювання страхових ризиків. 
  • Записи про розлади, пов’язані з уживанням психоактивних речовин, на які поширюється 42 CFR Part 2, не використовуватимуться в судових провадженнях без згоди або судового наказу. 
  • Якщо JVH використовуватиме записи, на які поширюється Part 2, для збору пожертв, ви матимете можливість відмовитися від таких звернень.

 

ВАШІ ПРАВА ЩОДО МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Хоча ваша медична картка є власністю Jordan Valley Health, ви маєте право: 

Просити про обмеження: Ви маєте право просити, щоб JVH обмежила будь-яке використання або розкриття вашої медичної інформації. Однак JVH не зобов’язана погоджуватися на будь-який запит, окрім випадків, коли: 

  •  Ви просите нас обмежити передавання інформації вашому плану медичного страхування для оплати або операційної діяльності, і 
  • Інформація стосується лише послуги, яку ви повністю оплатили власним коштом. 

Якщо ми погодимося, то дотримуватимемося вашого запиту, якщо тільки інформація не знадобиться для невідкладного лікування. Щоб попросити про обмеження, ваш запит має бути поданий у письмовій формі відповідальному за конфіденційність. Зазначте: 

  • Інформацію, яку ви хочете обмежити. 
  • Чи стосується обмеження використання, розкриття або обох дій. 
  • Кого стосується обмеження. Просити про конфіденційний зв’язок: Ви маєте право просити, щоб JVH зв’язувалася з вами з медичних питань певним способом або за певною адресою. Щоб попросити про конфіденційний зв’язок, ви маєте подати письмовий запит відповідальному за конфіденційність у JVH. У запиті необхідно вказати, як або де ви бажаєте, щоб із вами зв’язувалися. Ми задовольнятимемо обґрунтовані запити. 

Повідомлення про порушення конфіденційності: Ви маєте право отримати повідомлення в разі порушення конфіденційності будь-якої вашої незахищеної належним чином захищеної медичної інформації. 

Електронна копія електронної медичної документації:   
Якщо ваша захищена медична інформація (PHI) зберігається в електронному вигляді (в електронній медичній картці або картці здоров’я), ви маєте право: 

  • Запросити електронну копію своєї картки. 
  • Попросити нас надіслати вашу картку іншій особі або організації. 

JVH надасть вашу картку в запитаному вами форматі, якщо це можливо. Якщо ми не зможемо надати її в такому форматі, ми надамо її в нашому стандартному електронному форматі або, за вашим бажанням, у вигляді читабельної паперової копії. 

Ознайомлюватися з вашою захищеною медичною інформацією (PHI) та отримувати її копії: Ви маєте право ознайомлюватися з вашою захищеною медичною інформацією, яка може використовуватися для ухвалення рішень щодо вашого догляду, та отримувати її копії, за винятком психотерапевтичних нотаток. Якщо ви хочете переглянути свою медичну інформацію або отримати її копію, ви маєте подати письмовий запит відповідальному за конфіденційність Jordan Valley.  

Примітка: За обмежених обставин JVH може відмовити в доступі до вашої медичної інформації. Якщо в доступі відмовлено, ви можете попросити про перегляд відмови. Інший ліцензований фахівець у сфері охорони здоров’я, обраний JVH, розгляне ваш запит і відмову. JVH дотримуватиметься рішення фахівця, який здійснив перегляд. 

Просити про внесення змін до вашої захищеної медичної інформації (PHI): Ви маєте право просити про внесення поправок (змін) до вашої медичної інформації, якщо вважаєте її неправильною або неповною. Ви маєте право просити про зміни доти, доки інформація зберігається в JVH. Щоб попросити про зміну вашої PHI, ви маєте подати письмовий запит відповідальному за конфіденційність JVH, указавши причину, з якої ви вважаєте інформацію неправильною або неповною, а також зазначивши, кого ви хочете повідомити про зміну. JVH має повідомити вас протягом 60 днів після отримання вашого письмового запиту. Цей строк може бути продовжено на 30 днів за умови, що ми повідомимо вас про причину затримки та очікувану дату завершення. 

КОЛИ JVH МОЖЕ ВІДХИЛИТИ ВАШ ЗАПИТ НА ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ІНФОРМАЦІЇ 
JVH може відхилити ваш запит, якщо: 

  • Він не поданий у письмовій формі або не містить причини внесення змін. 
  • Інформацію створила не JVH або особа/організація, яка її створила, більше недоступна. 
  • Інформація не є частиною вашої медичної картки в JVH. 
  • Ви не маєте права ознайомлюватися з цією інформацією або отримувати її копії. 
  • JVH вважає інформацію точною та повною. 

Звіт про розкриття інформації: Ви маєте право попросити перелік певних випадків розкриття вашої медичної інформації. Для цього ви маєте надіслати письмовий запит відповідальному за конфіденційність JVH, указавши бажаний період і спосіб надання інформації. Період не може перевищувати 6 років і не може включати дати до 1 січня 2003 року. Ви можете отримувати 1 безкоштовний звіт кожні 12 місяців. Якщо ви запитуєте більше ніж 1 звіт протягом того самого 12-місячного періоду, JVH може стягувати затверджену штатом плату для покриття витрат, як-от копіювання, поштове відправлення або матеріали. Ми повідомимо вас про будь-яку плату до опрацювання вашого запиту, і тоді ви зможете змінити або скасувати свій запит. Розкриття, здійснені до підписання вами дозволу, не включаються до цього звіту. 

Отримати копію цього Повідомлення про практики забезпечення конфіденційності: Навіть якщо ви погодилися отримувати це повідомлення в іншій формі, ви все одно можете отримати його паперову копію. Щоб отримати паперову копію цього повідомлення, зверніться до відділу медичної документації або відповідального за конфіденційність. Ви також можете отримати копію цього повідомлення на нашому вебсайті: www.jordanvalley.org.
 

СКАРГИ

Якщо ви вважаєте, що ваші права на конфіденційність порушено, ви можете подати письмову скаргу відповідальному за конфіденційність JVH за адресою PO Box 5681, Springfield, MO 65801 або заповнити форму зворотного зв’язку, розміщену на вебсайті Jordan Valley, www.jordanvalley.org. Ви також можете зв’язатися з відповідальним за конфіденційність Jordan Valley за номером 417-851-1556. Ви можете подати скаргу міністру охорони здоров’я та соціальних служб США за адресою 200 Independence Avenue, Washington, D.C. 20201, або зателефонувавши до Управління з громадянських прав за номерами 1(800) 368-1019, 1(800) 537-7697 (TDD). Форми скарг доступні за адресою http://www.hhs.gov/ocr/office/file/index.html. 

Відповідно до закону, ви не зазнаватимете помсти або залякування за подання скарги до будь-якого закладу Jordan Valley або Міністерства охорони здоров’я та соціальних служб США. 
 

ЗМІНИ ДО ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРАКТИКИ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

JVH залишає за собою право змінювати або доповнювати це Повідомлення про практики забезпечення конфіденційності. Будь-які зміни можуть поширюватися на будь-яку медичну інформацію про вас, яку JVH має або може отримати. Щоразу, коли ви отримуєте послуги в закладах Jordan Valley, ви матимете можливість ознайомитися з найактуальнішою версією нашого Повідомлення про практики забезпечення конфіденційності. Найактуальнішу версію нашого Повідомлення про практики забезпечення конфіденційності буде розміщено в клініках JVH, або її можна буде отримати у відповідального за конфіденційність. 

ОНОВЛЕННЯ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРАКТИКИ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ НАБИРАЄ ЧИННОСТІ 1 ЛЮТОГО 2026 РОКУ
Наведене вище Повідомлення про практики забезпечення конфіденційності буде оновлено. Оновлене повідомлення набирає чинності 1 лютого 2026 року. Копія повідомлення доступна для завантаження, і її можна знайти, НАТИСНУВШИ ТУТ.