Ilani ya Taratibu za Faragha

Ilani hii inaeleza jinsi taarifa za matibabu kukuhusu zinavyoweza kutumiwa na kufichuliwa na jinsi unavyoweza kupata taarifa hizi. 

Ilani hii itaeleza jinsi Jordan Valley Health (JVH) inavyoweza kutumia na kufichua taarifa zako za matibabu; wajibu unaohusiana na matumizi na ufichuaji wa taarifa zako za matibabu na haki zako zinazohusiana na taarifa zozote za matibabu ambazo JVH inazo kukuhusu. Ilani hii inahusu rekodi za matibabu zinazotengenezwa katika au na kliniki za JVH, huduma za shuleni, huduma zinazohamishika, huduma za nyumbani, na huduma za makazi ya uuguzi, ambazo kuanzia hapa zitajulikana kama vitengo vya Jordan Valley. Tafadhali kumbuka kuwa rekodi za afya ya kitabia huchukuliwa kuwa sehemu ya rekodi ya matibabu na zitatolewa kama sehemu hiyo. 

Ilani hii pia inaeleza taratibu za JVH na za mtoa huduma yeyote anayefanya kazi kwa niaba ya shirika kuhusiana na Taarifa zako za Afya Zinazolindwa (PHI) zinazotengenezwa wakati wewe ni mgonjwa wa vitengo vya Jordan Valley Health. Watoa huduma wote na wafanyakazi wanaofanya kazi kwa niaba ya JVH pia wanawajibika kuzingatia ilani hii. Aidha, watoa huduma na wafanyakazi wanaofanya kazi kwa ushirikiano wanaweza kubadilishana taarifa za matibabu kwa ajili ya matibabu, malipo, au shughuli za huduma za afya zilizoelezwa katika ilani hii. Kama inavyotakiwa na sheria, JVH inahakikisha kuwa taarifa za matibabu zinazokutambulisha zinahifadhiwa kwa faragha, kwamba unaweza kupata sera za faragha kuhusu wajibu wa kisheria wa JVH, na kwamba sera hizi zinasasishwa. 

Ilani ya Taratibu za Wagonjwa Inaendelea

Kama mgonjwa wa taasisi za Jordan Valley, unaelewa kwamba watoa huduma wanaoshiriki katika kukuhudumia katika JVH huenda si wafanyakazi au mawakala wa taasisi za Jordan Valley na huenda hawatendi kwa niaba ya JVH, bali ni watoa huduma huru waliopewa ruhusa ya kutumia vituo vya JVH kuwahudumia wagonjwa wetu. Kama mgonjwa wa taasisi za Jordan Valley, unaelewa kwamba maamuzi ya kitabibu kuhusu huduma na matibabu yako yanaweza kufanywa na madaktari hao wala si JVH. 

Ikiwa una maswali yoyote kuhusu maudhui ya Taarifa hii ya Desturi za Faragha, au ikiwa unahitaji kuwasiliana na mtu katika kituo hiki kuhusu taarifa yoyote iliyomo katika Taarifa hii ya Desturi za Faragha, tafadhali wasiliana na: 

Afisa wa Faragha, PO Box 5681, Springfield, MO 65801  | Simu: (417) 851-1556 

Mbali na idara za kliniki, wafanyakazi, madaktari, madaktari wa meno, na watumishi wengine wa JVH, watu wafuatao pia watafuata desturi zilizoelezwa katika Taarifa hii ya Desturi za Faragha: 

  • Mtaalamu yeyote wa huduma za afya ambaye ameidhinishwa kuingiza taarifa katika rekodi yako ya matibabu. 
  • Mwanachama yeyote wa kikundi cha kujitolea tunachokiruhusu kusaidia ukiwa ndani ya vituo vyetu, mwanafunzi yeyote, daktari anayepata mafunzo ya ubingwa, au mwanafunzi wa mafunzo kwa vitendo.

MATUMIZI NA UFICHUAJI WA TAARIFA ZA MATIBABU 

JVH inaweza kutumia au kufichua taarifa za matibabu kukuhusu kwa ajili ya matibabu, malipo ya huduma au shughuli za huduma za afya. JVH pia inaweza kufichua taarifa zako za afya zinazolindwa (PHI) kwa ajili ya shughuli za matibabu za mtoa huduma mwingine, shughuli za malipo za mtoa huduma mwingine, na shughuli fulani zenye mipaka za huduma za afya za taasisi nyingine inayoshirikiana nasi. 

Kwa Ajili ya Matibabu: Ili kukupa matibabu au huduma za kitabibu, JVH inaweza kuhitaji kutumia au kufichua taarifa kukuhusu kwa madaktari, madaktari wa meno, wauguzi, mafundi, wanafunzi wa huduma za afya, au watumishi wengine wanaohusika katika matibabu yako. Idara zinazofanya kazi ndani ya JVH zinaweza kushirikishana taarifa za matibabu kukuhusu ili kuratibu huduma zako. JVH pia inaweza kufichua taarifa za matibabu kukuhusu kwa watu ambao wanaweza kuhusika katika huduma zako za kitabibu baada ya kuondoka katika vituo vya JVH kama vile mashirika ya huduma za afya za nyumbani, familia yako, wahudumu wa dharura, au vituo vya huduma za muda mrefu. 

Kwa Ajili ya Malipo: JVH inaweza kutumia na kufichua taarifa zako za matibabu ili kudai na kupokea malipo ya matibabu unayopokea kutoka JVH. 

Kwa Ajili ya Shughuli za Huduma za Afya: JVH inaweza kutumia na kufichua taarifa zako za matibabu kwa ajili ya shughuli za huduma za afya. Taarifa za matibabu kukuhusu wewe na wagonjwa wengine wa JVH zinaweza kuunganishwa ili kutathmini ubora au ufanisi wa huduma na kulinganisha taarifa hizo na za mashirika mengine ya huduma za afya. Ili kulinda faragha yako, tunapounganisha taarifa, tutaondoa taarifa zozote zinazokutambulisha, na kuziacha zikiwa “taarifa zilizoondolewa vitambulishi vya moja kwa moja.” 

Manufaa na Huduma Zinazohusiana: JVH inaweza kutumia na kufichua Taarifa za Afya ili kuwasiliana nawe kukukumbusha kwamba una miadi nasi. JVH pia inaweza kutumia na kufichua Taarifa za Afya ili kukuambia kuhusu njia mbadala za matibabu au manufaa na huduma zinazohusiana na afya ambazo zinaweza kukuvutia. 

Watu Wanaohusika katika Huduma Zako au Malipo ya Huduma Zako. Inapofaa, JVH inaweza kushiriki Taarifa za Afya na mtu anayehusika katika huduma zako za kitabibu au malipo ya huduma zako, kama vile mwanafamilia au rafiki wa karibu. Pia tunaweza kuijulisha familia yako kuhusu mahali ulipo au hali yako ya jumla au kufichua taarifa hizo kwa taasisi inayosaidia katika juhudi za kutoa msaada wakati wa maafa. 

Kwa Ajili ya Utafiti: JVH inaweza kushiriki PHI zako na watafiti kwa idhini yako au wakati utafiti wao umeidhinishwa na bodi ya mapitio ya kitaasisi (IRB) ambayo imepitia pendekezo la utafiti na kuweka taratibu (msamaha wa hitaji la ruhusa) za kuhakikisha faragha ya taarifa zako za afya zinazolindwa. 

IWAPO MATUMIZI AU UFICHUAJI WOWOTE KATI YA HUU UMEWEKEWA MIPAKA NA SHERIA KALI ZAIDI, IKIWEMO 42 CFR SEHEMU YA 2, TUTAFUATA MATAKWA HAYO KALI ZAIDI. 

MATUMIZI NA UFICHUAJI WA TAARIFA ZA MATIBABU AMBAO HAUHITAJI IDHINI YAKO:
JVH inaweza kutumia au kufichua taarifa zako za matibabu bila idhini kunapokuwa na dharura, wakati JVH inahitajika kisheria kutumia au kufichua taarifa fulani, au kunapokuwa na vikwazo vikubwa vya mawasiliano vinavyozuia kupata idhini yako. Hali zifuatazo zinaweza kuhitaji JVH kutumia au kufichua taarifa zako za afya bila idhini yako: 

  • Inapohitajika na sheria za kimataifa, shirikisho, jimbo, au eneo. 
  • Inapohusisha matumizi au ufichuaji kwa ajili ya shughuli za afya ya umma kama vile utoaji wa lazima wa taarifa za magonjwa, n.k.; 
  • Wakati wa kutoa taarifa kuhusu waathiriwa wa unyanyasaji, utelekezaji, au ukatili wa nyumbani 
  • Wakati wa kufichua taarifa kwa ajili ya shughuli za usimamizi wa afya kama vile ukaguzi, uchunguzi, utoaji wa leseni au hatua za kinidhamu au mashauri au hatua za kisheria 
  • Wakati, kutokana na uvunjaji wa usalama wa data, tunaweza kutumia au kufichua Taarifa zako za Afya Zinazolindwa ili kutoa taarifa zinazohitajika kisheria kuhusu ufikiaji au ufichuaji usioidhinishwa wa taarifa zako za afya. 
  • Tunapofanya kazi na washirika wa kibiashara wanaotekeleza majukumu kwa niaba yetu au kutupatia huduma ikiwa taarifa zinahitajika kwa majukumu au huduma hizo. Washirika wetu wote wa kibiashara wanawajibika kulinda faragha ya taarifa zako na hawaruhusiwi kutumia au kufichua taarifa zozote isipokuwa kama ilivyoainishwa katika mkataba wetu. 
  • Wakati wa kufichua taarifa kwa mashirika yanayoshirikiana nasi kwa madhumuni ya kuunda seti yenye data chache ambayo inaweza kujumuisha misimbo ya posta, tarehe za kuzaliwa, au tarehe za huduma lakini haiwezi kuwa na vitambulishi vya mgonjwa kama vile jina, anwani, namba ya simu au namba ya hifadhi ya jamii. 
  • Wakati wa kufichua au kutumia taarifa kwa madhumuni ya utekelezaji wa sheria. 
  • Wakati wa kufichua au kutumia taarifa kwa madhumuni ya uchangiaji wa viungo na tishu. 
  • Tunapoamini kwa nia njema kwamba ufichuaji ni muhimu ili kuzuia tishio kubwa kwa afya au usalama wako au usalama wa umma. 
  • Wakati ufichuaji unahitajika ili kuzingatia sheria au madhumuni ya Fidia kwa Wafanyakazi. 
  • Inapohitajika kisheria kumjulisha mtu aliye chini ya mamlaka ya FDA kwa madhumuni ya afya ya umma yanayohusiana na ubora, usalama au ufanisi wa bidhaa au shughuli zinazodhibitiwa na FDA? 
  • Wakati ufichuaji unahitajika kwa ajili ya majukumu maalumu ya serikali. 
  • Inapohitajika na mamlaka za kijeshi; unapokuwa mfungwa, taarifa zinaweza kutolewa kwa kituo cha marekebisho unachoishi kwa madhumuni yafuatayo: ili taasisi ikupatie huduma za afya, kulinda usalama wa wengine, na kwa ajili ya usalama na ulinzi wa kituo cha marekebisho. 
     

MATUMIZI AU UFICHUAJI ULIOPANGWA AMBAO UNAWEZA KUPINGA
JVH itatumia au kufichua taarifa zako za afya kwa madhumuni yoyote yaliyoelezwa katika sehemu iliyotangulia isipokuwa ukipinga waziwazi au ukiwekea kikomo utoaji fulani wa taarifa kwa njia nyingine. Lazima uelekeze pingamizi au vizuizi vyako vya maandishi kwa: Afisa wa Faragha, PO Box 5681, Springfield, MO 65801. 

JVH inaweza kutoa taarifa za afya kukuhusu kwa rafiki na/au mwanafamilia anayehusika katika huduma zako. JVH pia inaweza kumpa taarifa hizi mtu ambaye atasaidia au anasaidia kulipia huduma zako. 

JVH inaweza kufichua taarifa za afya kukuhusu kwa taasisi ya umma au binafsi iliyoidhinishwa na sheria au hati yake ya kuanzishwa kusaidia katika juhudi za kutoa msaada wakati wa maafa kwa madhumuni ya kuijulisha familia na/au marafiki kuhusu mahali ulipo na hali yako. 

MATUMIZI NA UFICHUAJI ULIOPIGWA MARUFUKU
Hatutatumia au kufichua Taarifa zako za Afya Zinazolindwa (PHI) kwa: 

  • Taarifa za kijenetiki kwa madhumuni ya kutathmini hatari za bima. 
  • Uuzaji wa bidhaa au huduma bila idhini yako ya maandishi. 
  • Uuzaji wa PHI bila idhini yako ya maandishi. 
  • Madhumuni yoyote yaliyopigwa marufuku chini ya 42 CFR Sehemu ya 2, ikiwa ni pamoja na kutumia rekodi za tatizo la matumizi ya vilevi (SUD) katika mashauri ya kisheria bila ridhaa yako au amri ya mahakama. 

MATUMIZI NA UFICHUAJI WA TAARIFA ZA MATIBABU AMBAO HAUHITAJI IDHINI YAKO
Matumizi na ufichuaji ufuatao wa Taarifa zako za Afya Zinazolindwa utafanywa tu kwa idhini yako ya maandishi: 

  • Matumizi na ufichuaji wa Taarifa za Afya Zinazolindwa kwa madhumuni ya uuzaji wa bidhaa au huduma; na 
  • Ufichuaji ambao unahusisha uuzaji wa Taarifa zako za Afya Zinazolindwa.  
  • Matumizi na ufichuaji mwingine wa Taarifa za Afya Zinazolindwa ambao haujaelezwa katika Taarifa hii au sheria zinazotumika kwa JVH utafanywa tu kwa idhini yako ya maandishi.

UNAWEZA KUFUTA IDHINI YAKO WAKATI WOWOTE KWA MAANDISHI. 

MATUMIZI NA UFICHUAJI UNAOHITAJI TAMKO LA UTHIBITISHO 
Maombi fulani ya PHI yanahitaji tamko la uthibitisho chini ya §164.509. Kwa mfano: Maombi ya taarifa za huduma za afya ya uzazi yanaweza kuhitaji tamko la kuthibitisha kwamba taarifa hazitatumika kwa madhumuni yaliyopigwa marufuku.

UWEZEKANO WA UFICHUAJI TENA 
Taarifa zinazofichuliwa kwa wengine zinaweza kufichuliwa tena na huenda zisilindwe tena na HIPAA. Hata hivyo, rekodi zinazolindwa na 42 CFR Sehemu ya 2 haziwezi kufichuliwa tena bila ridhaa yako au amri ya mahakama. 


MATAMKO TOFAUTI YANAYOHITAJIKA KISHERIA 
JVH inaweza kuwasiliana nawe kwa ajili ya uchangishaji fedha, na una haki ya kuchagua kutojumuishwa. 

  • Mipango ya afya ya vikundi inaweza kufichua PHI kwa wafadhili wa mipango kama inavyoruhusiwa na sheria. 
  • JVH haitatumia taarifa za kijenetiki kutathmini hatari za bima. 
  • Rekodi za tatizo la matumizi ya vilevi zilizo chini ya 42 CFR Sehemu ya 2 hazitatumika katika mashauri ya kisheria bila ridhaa au amri ya mahakama. 
  • Ikiwa JVH itatumia rekodi za Sehemu ya 2 kwa ajili ya uchangishaji fedha, utakuwa na fursa ya kuchagua kutojumuishwa.

 

HAKI ZAKO KUHUSU TAARIFA ZA AFYA

Ingawa rekodi yako ya afya ni mali ya Jordan Valley Health, una haki ya: 

Kuomba vizuizi: Una haki ya kuomba kwamba JVH iwekee vizuizi matumizi au ufichuaji wowote wa taarifa zako za afya. Hata hivyo, JVH hailazimiki kukubali ombi lolote isipokuwa: 

  •  Utuombe tuzuie kushiriki taarifa na mpango wako wa afya kwa ajili ya malipo au shughuli, na 
  • Taarifa zihusiane tu na huduma ambayo umeilipia kikamilifu kwa fedha zako mwenyewe. 

Tukikubali, tutafuata ombi lako isipokuwa taarifa zinahitajika kwa matibabu ya dharura. Ili kuomba kizuizi, ombi lako lazima liwe kwa maandishi kwa Afisa wa Faragha. Jumuisha: 

  • Taarifa unazotaka kuwekea kikomo. 
  • Ikiwa kikomo kinahusu matumizi, ufichuaji, au vyote viwili. 
  • Kikomo kinamhusu nani. Kuomba Mawasiliano ya Siri: Una haki ya kuomba kwamba JVH iwasiliane nawe kuhusu masuala ya kitabibu kwa njia fulani au katika mahali fulani. Ili kuomba mawasiliano ya siri, lazima uwasilishe ombi lako, kwa maandishi, kwa Afisa wa Faragha wa JVH. Ombi lako lazima libainishe jinsi au mahali unapotaka kuwasiliana nawe. Tutakubali maombi yanayofaa. 

Taarifa ya Uvunjaji wa Usalama: Una haki ya kujulishwa kunapotokea uvunjaji wa usalama wa Taarifa zako zozote za Afya Zinazolindwa ambazo hazijalindwa kiusalama. 

Nakala ya Kielektroniki ya Rekodi za Matibabu za Kielektroniki:   
Ikiwa Taarifa zako za Afya Zinazolindwa (PHI) zimehifadhiwa kielektroniki (katika rekodi ya matibabu au afya ya kielektroniki), una haki ya: 

  • Kuomba nakala ya kielektroniki ya rekodi yako. 
  • Kutuomba tutume rekodi yako kwa mtu au shirika jingine. 

JVH itatoa rekodi yako katika muundo unaoomba ikiwezekana. Ikiwa hatuwezi kuitoa katika muundo huo, tutakupa katika muundo wetu wa kawaida wa kielektroniki au, ukipenda, kama nakala ya karatasi inayosomeka. 

Kukagua na Kunakili Taarifa zako za Afya Zinazolindwa (PHI): Una haki ya kukagua na kunakili taarifa zako za afya zinazolindwa ambazo zinaweza kutumika kufanya maamuzi kuhusu huduma zako, isipokuwa maandishi ya tiba ya kisaikolojia. Ikiwa unataka kuona au kunakili taarifa zako za matibabu, lazima uwasilishe ombi lako kwa maandishi kwa Afisa wa Faragha wa Jordan Valley.  

Kumbuka: Katika hali chache, JVH inaweza kukunyima ufikiaji wa taarifa zako za afya. Ukikataliwa ufikiaji, unaweza kuomba kwamba uamuzi wa kukataa upitiwe upya. Mtaalamu mwingine wa huduma za afya mwenye leseni aliyechaguliwa na JVH atapitia ombi lako na uamuzi wa kukataa. JVH itazingatia uamuzi wa mpitiaji. 

Kuomba Marekebisho ya Taarifa zako za Afya Zinazolindwa (PHI): Una haki ya kuomba kwamba taarifa zako za afya zirekebishwe (zibadilishwe) ikiwa unaamini kwamba si sahihi au hazijakamilika. Una haki ya kuomba mabadiliko kwa muda wote ambao taarifa zinahifadhiwa na JVH. Ili kuomba mabadiliko katika PHI zako, lazima uwasilishe kwa maandishi ombi kwa Afisa wa Faragha wa JVH ambalo linajumuisha sababu unayoamini kwamba taarifa si sahihi au hazijakamilika na kubainisha ni nani unayetaka ajulishwe kuhusu mabadiliko hayo. JVH lazima ikujulishe ndani ya siku 60 baada ya kupokea ombi lako la maandishi. Kipindi hiki kinaweza kuongezwa kwa siku 30 mradi tukujulishe sababu yetu ya kuchelewa na tarehe inayotarajiwa ya kukamilisha. 

WAKATI AMBAO JVH INAWEZA KUKATAA OMBI LAKO LA KUREKEBISHA TAARIFA 
JVH inaweza kukataa ombi lako ikiwa: 

  • Haliko kwa maandishi au halijumuishi sababu ya mabadiliko. 
  • Taarifa hazikuundwa na JVH, au mtu/taasisi iliyozitengeneza haipatikani tena. 
  • Taarifa si sehemu ya rekodi yako ya matibabu ya JVH. 
  • Taarifa si kitu ambacho unaruhusiwa kukagua au kunakili. 
  • JVH inaamini taarifa ni sahihi na zimekamilika. 

Orodha ya Ufichuaji: Una haki ya kuomba orodha ya ufichuaji fulani wa taarifa zako za matibabu. Ili kufanya hivyo, lazima utume ombi la maandishi kwa Afisa wa Faragha wa JVH linalojumuisha kipindi unachotaka na jinsi unavyotaka taarifa ziwasilishwe. Kipindi hakiwezi kuwa zaidi ya miaka sita na hakiwezi kujumuisha tarehe kabla ya tarehe 1 Januari 2003. Unaweza kupokea orodha moja ya ufichuaji bila malipo kila miezi kumi na miwili. Ukiomba zaidi ya moja ndani ya kipindi kilekile cha miezi kumi na miwili, JVH inaweza kutoza ada iliyoidhinishwa na jimbo kwa gharama kama vile nakala, kutuma kwa posta, au vifaa. Tutakujulisha kuhusu ada zozote kabla ya kushughulikia ombi lako, na unaweza kubadilisha au kughairi ombi lako wakati huo. Ufichuaji uliofanywa kabla ya wewe kutia saini idhini haujumuishwi katika orodha hii. 

Kupokea Nakala ya Taarifa hii ya Desturi za Faragha: Hata ikiwa umekubali kupokea taarifa hii katika muundo mwingine, bado unaweza kupata nakala ya karatasi ya taarifa hii. Ili kupata nakala ya karatasi ya taarifa hii, wasiliana na idara ya rekodi za matibabu au Afisa wa Faragha. Unaweza pia kupata nakala ya taarifa hii kwenye tovuti yetu: www.jordanvalley.org.
 

MALALAMIKO

Ikiwa unaamini haki zako za faragha zimekiukwa, unaweza kuwasilisha malalamiko ya maandishi kwa Afisa wa Faragha wa JVH katika PO Box 5681, Springfield, MO 65801, au kwa kujaza Fomu ya Maoni inayopatikana kwenye tovuti ya Jordan Valley, www.jordanvalley.org. Unaweza pia kuwasiliana na Afisa wa Faragha wa Jordan Valley kwa 417-851-1556. Unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Katibu wa Idara ya Afya na Huduma za Kibinadamu ya Marekani, 200 Independence Avenue, Washington, D.C. 20201, au kwa kupiga simu Ofisi ya Haki za Kiraia kwa 1(800) 368-1019, 1(800) 537-7697 (TDD). Fomu za malalamiko zinapatikana katika http://www.hhs.gov/ocr/office/file/index.html. 

Kwa mujibu wa sheria, hutalipiziwa kisasi wala kutishwa kwa kuwasilisha malalamiko kwa taasisi yoyote ya Jordan Valley au Idara ya Afya na Huduma za Kibinadamu ya Marekani. 
 

MABADILIKO YA TAARIFA HII YA DESTURI ZA FARAGHA

JVH inahifadhi haki ya kubadilisha au kurekebisha Taarifa hii ya Desturi za Faragha. Mabadiliko yoyote yanaweza kutumika kwa taarifa zozote za afya ambazo JVH inazo au inaweza kupata kukuhusu. Kila unapopokea huduma kutoka taasisi za Jordan Valley, utakuwa na fursa ya kupitia toleo la sasa zaidi la Taarifa yetu ya Desturi za Faragha. Toleo la sasa zaidi la Taarifa yetu ya Desturi za Faragha litabandikwa katika kliniki za JVH au linaweza kupatikana kutoka kwa Afisa wa Faragha. 

MAREKEBISHO YA TAARIFA HII YA DESTURI ZA FARAGHA YANAANZA KUTUMIKA TAREHE 1 FEBRUARI 2026
Taarifa hii ya Desturi za Faragha iliyo hapo juu itarekebishwa. Taarifa iliyorekebishwa inaanza kutumika tarehe 1 Februari 2026. Nakala ya taarifa inapatikana kwa kupakuliwa na inaweza kupatikana kwa KUBOFYA HAPA.