Уведомление о правилах обеспечения конфиденциальности

В этом уведомлении описывается, как медицинская информация о вас может использоваться и раскрываться, а также как вы можете получить доступ к этой информации. 

В этом уведомлении разъясняется, как Jordan Valley Health (JVH) может использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию; обязанности, связанные с использованием и раскрытием вашей медицинской информации, а также ваши права в отношении любой медицинской информации о вас, которой располагает JVH. Это уведомление распространяется на медицинскую документацию, создаваемую в клиниках JVH или ими, а также в рамках оказания медицинских услуг в школах, выездных медицинских услуг, медицинских услуг на дому и в домах престарелых, далее именуемых организациями Jordan Valley. Обратите внимание, что документация, связанная с психическим здоровьем, считается частью медицинской документации и будет предоставляться в этом качестве. 

В этом уведомлении также описываются правила работы JVH и любого специалиста, оказывающего услуги от имени организации, в отношении вашей защищённой медицинской информации (PHI), созданной в период, когда вы являетесь пациентом организаций Jordan Valley Health. Все специалисты и сотрудники, действующие от имени JVH, также обязаны соблюдать положения этого уведомления. Кроме того, специалисты и сотрудники, работающие совместно, могут обмениваться медицинской информацией друг с другом для лечения, оплаты или осуществления деятельности в сфере здравоохранения, описанной в этом уведомлении. В соответствии с требованиями закона JVH обеспечивает конфиденциальность медицинской информации, позволяющей установить вашу личность, ваш доступ к правилам обеспечения конфиденциальности, касающимся юридических обязанностей JVH, а также актуальность этих правил. 

Уведомление о правилах работы с пациентами — продолжение

Как пациент организаций Jordan Valley, вы понимаете, что специалисты, участвующие в оказании вам помощи в JVH, могут не являться сотрудниками или представителями организаций Jordan Valley и могут действовать не в интересах или от имени JVH, а в качестве независимых специалистов, которым предоставлено право использовать учреждения JVH для оказания помощи нашим пациентам. Как пациент организаций Jordan Valley, вы понимаете, что медицинские решения относительно вашего ухода и лечения могут приниматься такими врачами, а не JVH. 

Если у вас есть вопросы о содержании настоящего Уведомления о правилах обеспечения конфиденциальности или вам необходимо связаться с кем-либо в этом учреждении по поводу информации, содержащейся в настоящем Уведомлении о правилах обеспечения конфиденциальности, обращайтесь: 

Ответственный за конфиденциальность, абонентский ящик 5681, Springfield, штат Миссури 65801  | Телефон: (417) 851-1556 

Помимо отделений клиники, сотрудников, врачей, стоматологов и другого персонала JVH, правила, описанные в настоящем Уведомлении о правилах обеспечения конфиденциальности, также будут соблюдать следующие лица: 

  • Любой медицинский работник, уполномоченный вносить информацию в вашу медицинскую карту. 
  • Любой участник волонтерской группы, которой мы разрешаем оказывать помощь во время вашего пребывания в наших учреждениях, любой студент, ординатор или интерн.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И РАСКРЫТИЕ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 

JVH может использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию в связи с лечением, оплатой услуг или осуществлением деятельности в сфере здравоохранения. JVH также может раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию (PHI) для осуществления лечебной деятельности другого специалиста, деятельности другого специалиста, связанной с оплатой, и определенных ограниченных видов деятельности в сфере здравоохранения другой сотрудничающей организации. 

Для лечения: Для предоставления вам медицинского лечения или услуг JVH может потребоваться использовать или раскрывать информацию о вас врачам, стоматологам, медсестрам, техническим специалистам, студентам медицинских учебных заведений или другим сотрудникам, участвующим в вашем лечении. Подразделения JVH могут обмениваться вашей медицинской информацией для координации оказания вам помощи. JVH также может раскрывать вашу медицинскую информацию лицам, которые могут участвовать в оказании вам медицинской помощи после того, как вы покинете учреждения JVH, например службам медицинской помощи на дому, членам вашей семьи, сотрудникам экстренных служб или учреждениям длительного ухода. 

Для оплаты: JVH может использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для выставления счетов и получения оплаты за лечение, предоставляемое вам JVH. 

Для деятельности в сфере здравоохранения: JVH может использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для осуществления деятельности в сфере здравоохранения. Медицинская информация о вас и других пациентах JVH может объединяться для оценки качества или эффективности помощи и сравнения информации с данными других медицинских организаций. Для защиты вашей конфиденциальности при объединении информации мы удалим все сведения, позволяющие установить вашу личность; такая информация называется «информацией без явных идентифицирующих признаков». 

Связанные льготы и услуги: JVH может использовать и раскрывать медицинскую информацию, чтобы связаться с вами и напомнить о назначенном приеме у нас. JVH также может использовать и раскрывать медицинскую информацию, чтобы сообщать вам об альтернативных вариантах лечения или связанных со здоровьем льготах и услугах, которые могут вас заинтересовать. 

Лица, участвующие в оказании вам помощи или ее оплате. В соответствующих случаях JVH может передавать медицинскую информацию лицу, участвующему в оказании вам медицинской помощи или ее оплате, например члену вашей семьи или близкому другу. Мы также можем уведомлять вашу семью о вашем местонахождении или общем состоянии либо раскрывать такую информацию организации, помогающей в ликвидации последствий стихийного бедствия или катастрофы. 

Для исследований: JVH может передавать вашу PHI исследователям с вашего разрешения или если их исследование одобрено экспертным советом учреждения (IRB), который рассмотрел исследовательский проект и установил протоколы (освобождение от необходимости получения разрешения) для обеспечения конфиденциальности вашей защищенной медицинской информации. 

ЕСЛИ КАКИЕ-ЛИБО ИЗ ЭТИХ ВИДОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИЛИ РАСКРЫТИЯ ОГРАНИЧЕНЫ БОЛЕЕ СТРОГИМИ ЗАКОНАМИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЧАСТЬЮ 2 РАЗДЕЛА 42 СВОДА ФЕДЕРАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ (42 CFR PART 2), МЫ БУДЕМ СОБЛЮДАТЬ БОЛЕЕ СТРОГИЕ ТРЕБОВАНИЯ. 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И РАСКРЫТИЕ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, НЕ ТРЕБУЮЩИЕ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ:
JVH может использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию без разрешения в чрезвычайной ситуации, когда JVH обязана по закону использовать или раскрывать определенную информацию либо когда существуют существенные препятствия для общения, затрудняющие получение вашего разрешения. Следующие обстоятельства могут потребовать от JVH использования или раскрытия вашей медицинской информации без вашего разрешения: 

  • Когда это требуется международным, федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством. 
  • Когда использование или раскрытие связано с мероприятиями в области общественного здравоохранения, например обязательным сообщением о заболеваниях и т. д.; 
  • При сообщении информации о жертвах жестокого обращения, пренебрежения обязанностями по уходу или домашнего насилия 
  • При раскрытии информации в целях надзора в сфере здравоохранения, например проведения проверок, расследований, лицензирования, дисциплинарных мер, судебных разбирательств или иных правовых действий 
  • Когда в результате утечки данных мы можем использовать или раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию для направления предусмотренных законом уведомлений о несанкционированном доступе к вашей медицинской информации или ее раскрытии. 
  • При работе с деловыми партнерами, которые выполняют функции от нашего имени или предоставляют нам услуги, если информация необходима для выполнения таких функций или оказания таких услуг. Все наши деловые партнеры обязаны защищать конфиденциальность вашей информации и не вправе использовать или раскрывать какую-либо информацию иначе, чем предусмотрено нашим договором. 
  • При раскрытии информации сотрудничающим организациям для создания ограниченного набора данных, который может включать почтовые индексы, даты рождения или даты оказания услуг, но не может содержать идентифицирующие сведения о пациенте, такие как имя, адрес, номер телефона или номер социального страхования. 
  • При раскрытии или использовании информации в правоохранительных целях. 
  • При раскрытии или использовании информации для донорства органов и тканей. 
  • Когда мы добросовестно полагаем, что раскрытие необходимо для предотвращения серьезной угрозы вашему здоровью или безопасности либо общественной безопасности. 
  • Когда раскрытие необходимо для соблюдения законов о компенсациях работникам в связи с производственными травмами или для связанных с этим целей. 
  • Когда закон требует уведомить лицо, находящееся под юрисдикцией Управления по контролю качества пищевых продуктов и лекарственных средств США (FDA), в целях общественного здравоохранения, связанных с качеством, безопасностью или эффективностью продукции либо деятельности, регулируемых FDA? 
  • Когда раскрытие необходимо для выполнения специальных государственных функций. 
  • Когда этого требуют органы военного командования; если вы находитесь в заключении, информация может передаваться в исправительное учреждение, в котором вы содержитесь, для следующих целей: оказания вам медицинской помощи этим учреждением, защиты безопасности других лиц, обеспечения безопасности и охраны исправительного учреждения. 
     

ПЛАНИРУЕМОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЛИ РАСКРЫТИЕ, ПРОТИВ КОТОРОГО ВЫ МОЖЕТЕ ВОЗРАЗИТЬ
JVH будет использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию для любой из целей, описанных в предыдущем разделе, если вы прямо не возразите против конкретной передачи информации или иным образом не ограничите ее. Письменные возражения или ограничения необходимо направлять по адресу: ответственный за конфиденциальность, абонентский ящик 5681, Springfield, штат Миссури 65801. 

JVH может передавать вашу медицинскую информацию другу и/или члену семьи, участвующему в оказании вам помощи. JVH также может предоставлять эту информацию лицу, которое будет помогать или уже помогает оплачивать вашу помощь. 

JVH может раскрывать вашу медицинскую информацию государственной или частной организации, которая по закону или в соответствии со своим уставом уполномочена помогать в ликвидации последствий стихийных бедствий или катастроф, для уведомления семьи и/или друзей о вашем местонахождении и состоянии. 

ЗАПРЕЩЕННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И РАСКРЫТИЕ
Мы не будем использовать или раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию (PHI) для: 

  • Использования генетической информации в целях оценки страховых рисков. 
  • Маркетинга без вашего письменного разрешения. 
  • Продажи PHI без вашего письменного разрешения. 
  • Любых целей, запрещенных частью 2 раздела 42 CFR, включая использование записей о расстройствах, связанных с употреблением психоактивных веществ (SUD), в судебных разбирательствах без вашего согласия или судебного постановления. 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И РАСКРЫТИЕ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, НЕ ТРЕБУЮЩИЕ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ
Следующие виды использования и раскрытия вашей защищенной медицинской информации будут осуществляться только с вашего письменного разрешения: 

  • Использование и раскрытие защищенной медицинской информации в маркетинговых целях; и 
  • Раскрытие, представляющее собой продажу вашей защищенной медицинской информации.  
  • Другие виды использования и раскрытия защищенной медицинской информации, не предусмотренные настоящим Уведомлением или законами, применимыми к JVH, будут осуществляться только с вашего письменного разрешения.

ВЫ МОЖЕТЕ В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ ОТОЗВАТЬ СВОЕ РАЗРЕШЕНИЕ В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ. 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И РАСКРЫТИЕ, ТРЕБУЮЩИЕ ПИСЬМЕННОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ 
Некоторые запросы на получение PHI требуют письменного подтверждения в соответствии с §164.509. Например: запросы на получение информации о медицинской помощи в сфере репродуктивного здоровья могут требовать письменного подтверждения того, что информация не будет использоваться в запрещенных целях.

ВОЗМОЖНОСТЬ ПОВТОРНОГО РАСКРЫТИЯ 
Информация, раскрытая другим лицам, может быть раскрыта повторно и перестать быть защищенной законом HIPAA. Однако записи, защищенные частью 2 раздела 42 CFR, не могут быть повторно раскрыты без вашего согласия или судебного постановления. 


ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ЗАКОНОМ 
JVH может связываться с вами в целях сбора пожертвований, и вы имеете право отказаться от таких обращений. 

  • Групповые планы медицинского страхования могут раскрывать PHI спонсорам планов в случаях, разрешенных законом. 
  • JVH не будет использовать генетическую информацию для оценки страховых рисков. 
  • Записи о расстройствах, связанных с употреблением психоактивных веществ, подпадающие под действие части 2 раздела 42 CFR, не будут использоваться в судебных разбирательствах без согласия или судебного постановления. 
  • Если JVH использует записи, подпадающие под действие части 2, для сбора пожертвований, у вас будет возможность отказаться от таких обращений.

 

ВАШИ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Хотя ваша медицинская карта является собственностью Jordan Valley Health, вы имеете право: 

Запрашивать ограничения: Вы имеете право просить JVH ограничить любое использование или раскрытие вашей медицинской информации. Однако JVH не обязана удовлетворять такие запросы, за исключением случаев, когда: 

  •  Вы просите нас ограничить передачу информации вашему плану медицинского страхования для оплаты или осуществления деятельности, и 
  • Информация относится только к услуге, которую вы полностью оплатили из собственных средств. 

Если мы согласимся, мы будем выполнять ваш запрос, за исключением случаев, когда информация необходима для экстренного лечения. Чтобы запросить ограничение, вы должны направить письменный запрос ответственному за конфиденциальность. Укажите: 

  • Информацию, в отношении которой вы хотите установить ограничение. 
  • Распространяется ли ограничение на использование, раскрытие или и то и другое. 
  • На кого распространяется ограничение. Запрашивать конфиденциальное общение: Вы имеете право просить, чтобы JVH связывалась с вами по медицинским вопросам определенным способом или по определенному адресу. Чтобы запросить конфиденциальное общение, вы должны направить письменный запрос ответственному за конфиденциальность в JVH. В запросе необходимо указать, каким способом или по какому адресу вы хотите получать сообщения. Мы будем удовлетворять разумные запросы. 

Уведомление об утечке: Вы имеете право на уведомление в случае утечки любой вашей защищенной медицинской информации, не обеспеченной средствами безопасности. 

Электронная копия электронной медицинской документации:   
Если ваша защищенная медицинская информация (PHI) хранится в электронном виде (в электронной медицинской карте или электронной карте здоровья), вы имеете право: 

  • Запросить электронную копию вашей карты. 
  • Попросить нас отправить вашу карту другому лицу или организации. 

JVH предоставит вашу карту в запрошенном вами формате, если это возможно. Если мы не сможем предоставить ее в таком формате, мы предоставим ее в нашем стандартном электронном формате или, по вашему желанию, в виде удобочитаемой бумажной копии. 

Просматривать и копировать вашу защищенную медицинскую информацию (PHI): Вы имеете право просматривать и копировать вашу защищенную медицинскую информацию, которая может использоваться для принятия решений об оказании вам помощи, за исключением заметок психотерапевта. Если вы хотите просмотреть или скопировать вашу медицинскую информацию, вы должны направить письменный запрос ответственному за конфиденциальность Jordan Valley.  

Примечание: В отдельных случаях JVH может отказать в доступе к вашей медицинской информации. В случае отказа в доступе вы можете попросить пересмотреть этот отказ. Другой лицензированный медицинский работник, выбранный JVH, рассмотрит ваш запрос и отказ. JVH будет соблюдать решение лица, осуществляющего пересмотр. 

Запрашивать внесение изменений в вашу защищенную медицинскую информацию (PHI): Вы имеете право просить внести изменения в вашу медицинскую информацию, если считаете ее неверной или неполной. Вы имеете право запрашивать изменения в течение всего времени, пока информация хранится в JVH. Чтобы запросить изменение вашей PHI, вы должны направить письменный запрос ответственному за конфиденциальность JVH, указав причину, по которой вы считаете информацию неверной или неполной, а также лиц, которых вы хотите уведомить об изменении. JVH обязана уведомить вас в течение 60 дней с момента получения вашего письменного запроса. Этот срок может быть продлен на 30 дней при условии, что мы уведомим вас о причине задержки и предполагаемой дате завершения. 

КОГДА JVH МОЖЕТ ОТКАЗАТЬ В ВАШЕМ ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ 
JVH может отказать в вашем запросе, если: 

  • Он не оформлен в письменном виде или не содержит причины изменения. 
  • Информация была создана не JVH или лицо/организация, создавшие ее, больше недоступны. 
  • Информация не является частью вашей медицинской карты JVH. 
  • Вы не имеете права просматривать или копировать эту информацию. 
  • JVH считает информацию точной и полной. 

Отчет о раскрытии информации: Вы имеете право запросить перечень определенных случаев раскрытия вашей медицинской информации. Для этого вы должны направить письменный запрос ответственному за конфиденциальность JVH, указав период, за который вам нужна информация, и желаемый способ ее предоставления. Этот период не может превышать шести лет и не может включать даты ранее 1 января 2003 года. Вы можете бесплатно получать один отчет каждые двенадцать месяцев. Если в течение одного и того же двенадцатимесячного периода вы запросите более одного отчета, JVH может взимать утвержденную штатом плату за такие расходы, как изготовление копий, почтовая пересылка или расходные материалы. Мы уведомим вас о любых сборах до обработки вашего запроса, и в этот момент вы сможете изменить или отменить его. Случаи раскрытия информации, имевшие место до подписания вами разрешения, не включаются в этот отчет. 

Получать копию настоящего Уведомления о правилах обеспечения конфиденциальности: Даже если вы согласились получать это уведомление в другой форме, вы по-прежнему можете получить его бумажную копию. Для получения бумажной копии этого уведомления обратитесь в отдел медицинской документации или к ответственному за конфиденциальность. Вы также можете получить копию этого уведомления на нашем сайте: www.jordanvalley.org.
 

ЖАЛОБЫ

Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, вы можете подать письменную жалобу ответственному за конфиденциальность JVH по адресу: абонентский ящик 5681, Springfield, штат Миссури 65801, или заполнив форму обратной связи, размещенную на сайте Jordan Valley, www.jordanvalley.org. Вы также можете связаться с ответственным за конфиденциальность Jordan Valley по телефону 417-851-1556. Вы можете подать жалобу министру здравоохранения и социальных служб США по адресу: 200, Индепенденс-авеню, Вашингтон, округ Колумбия 20201, или позвонив в Управление по гражданским правам по номеру 1(800) 368-1019, 1(800) 537-7697 (TDD — телефон для лиц с нарушениями слуха). Формы жалоб доступны по адресу http://www.hhs.gov/ocr/office/file/index.html. 

В соответствии с законом вы не будете подвергаться преследованию или запугиванию за подачу жалобы в любую организацию Jordan Valley или в Министерство здравоохранения и социальных служб США. 
 

ИЗМЕНЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРАВИЛАХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

JVH оставляет за собой право изменять или дополнять настоящее Уведомление о правилах обеспечения конфиденциальности. Любые изменения могут распространяться на любую медицинскую информацию о вас, которой JVH располагает или которую может получить. Каждый раз при получении услуг в организациях Jordan Valley у вас будет возможность ознакомиться с самой актуальной версией нашего Уведомления о правилах обеспечения конфиденциальности. Самая актуальная версия нашего Уведомления о правилах обеспечения конфиденциальности будет размещена в клиниках JVH, или ее можно будет получить у ответственного за конфиденциальность. 

ОБНОВЛЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРАВИЛАХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ВСТУПАЕТ В СИЛУ 1 ФЕВРАЛЯ 2026 ГОДА
Приведенное выше Уведомление о правилах обеспечения конфиденциальности будет обновлено. Обновленное уведомление вступает в силу 1 февраля 2026 года. Копия уведомления доступна для скачивания; ее можно найти, НАЖАВ ЗДЕСЬ.