إشعار ممارسات الخصوصية

بصفتك مريضًا لدى كيانات Jordan Valley، فإنك تدرك أن مقدمو الرعاية المشاركين في رعايتك في JVH قد لا يكونون موظفين أو وكلاء لكيانات Jordan Valley، وقد لا يعملون لصالح JVH أو نيابةً عنها، بل هم مقدمو الرعاية المستقلون الذين مُنحوا امتيازات لاستخدام مرافق JVH لرعاية مرضانا. وبصفتك مريضًا لدى كيانات Jordan Valley، فإنك تدرك أن القرارات الطبية المتعلقة برعايتك وعلاجك قد يتخذها هؤلاء الأطباء وليس JVH. 

إذا كانت لديك أي أسئلة حول محتويات إشعار ممارسات الخصوصية هذا، أو إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع شخص في هذا الموقع بشأن أي من المعلومات الواردة في إشعار ممارسات الخصوصية هذا، فيُرجى التواصل مع: 

مسؤول الخصوصية، ص.ب. 5681، Springfield، ميزوري 65801  | الهاتف: ⁦(417) 851-1556⁩ 

بالإضافة إلى أقسام العيادة والموظفين والأطباء وأطباء الأسنان وغيرهم من العاملين في JVH، سيلتزم الأشخاص التالي ذكرهم أيضًا بالممارسات الموضحة في إشعار ممارسات الخصوصية هذا: 

• أي اختصاصي رعاية صحية مخوّل بإدخال معلومات في سجلك الطبي. 
• أي عضو في مجموعة متطوعين نسمح لها بالمساعدة أثناء وجودك داخل مرافقنا، وأي طالب أو طبيب مقيم أو متدرب.

استخدام المعلومات الطبية والإفصاح عنها 

يجوز لـ JVH استخدام المعلومات الطبية المتعلقة بك أو الإفصاح عنها لأغراض العلاج أو دفع تكاليف الخدمات أو عمليات الرعاية الصحية. ويجوز لـ JVH أيضًا الإفصاح عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) لأغراض الأنشطة العلاجية لدى مقدم الرعاية الآخر، وأنشطة الدفع لدى مقدم الرعاية الآخر، وبعض عمليات الرعاية الصحية المحدودة لدى كيان متعاون آخر. 

لأغراض العلاج: لتزويدك بالعلاج أو الخدمات الطبية، قد تحتاج JVH إلى استخدام المعلومات المتعلقة بك أو الإفصاح عنها للأطباء أو أطباء الأسنان أو الممرضين أو الفنيين أو طلاب الرعاية الصحية أو غيرهم من العاملين المشاركين في علاجك. وقد تتبادل الأقسام التابعة لعمليات JVH المعلومات الطبية المتعلقة بك لتنسيق رعايتك. ويجوز لـ JVH أيضًا الإفصاح عن المعلومات الطبية المتعلقة بك لأشخاص قد يشاركون في رعايتك الطبية بعد مغادرتك مرافق JVH، مثل وكالات الرعاية الصحية المنزلية أو أسرتك أو أفراد الطوارئ أو مرافق الرعاية طويلة الأمد. 

لأغراض الدفع: يجوز لـ JVH استخدام معلوماتك الطبية و الإفصاح عنها لإصدار الفواتير وتحصيل المدفوعات مقابل العلاج الذي تتلقاه من JVH. 

لأغراض عمليات الرعاية الصحية: يجوز لـ JVH استخدام معلوماتك الطبية و الإفصاح عنها لأغراض عمليات الرعاية الصحية. وقد تُجمع المعلومات الطبية المتعلقة بك وبغيرك من مرضى JVH لتقييم جودة الرعاية أو فعاليتها ولمقارنة المعلومات بمؤسسات الرعاية الصحية الأخرى. ولحماية خصوصيتك، سنزيل عند جمع المعلومات أي معلومات تحدد هويتك، وهو ما يُعرف باسم «المعلومات المنزوعة الهوية ظاهريًا». 

المزايا والخدمات ذات الصلة: يجوز لـ JVH استخدام المعلومات الصحية و الإفصاح عنها للتواصل معك لتذكيرك بأن لديك موعدًا لدينا. ويجوز لـ JVH أيضًا استخدام المعلومات الصحية و الإفصاح عنها لإبلاغك ببدائل العلاج أو المزايا والخدمات المتعلقة بالصحة التي قد تهمك. 

الأفراد المشاركون في رعايتك أو دفع تكاليف رعايتك. عندما يكون ذلك مناسبًا، يجوز لـ JVH مشاركة المعلومات الصحية مع شخص يشارك في رعايتك الطبية أو دفع تكاليف رعايتك، مثل أحد أفراد أسرتك أو صديق مقرّب. ويجوز لنا أيضًا إبلاغ أسرتك بمكان وجودك أو حالتك العامة أو الإفصاح عن هذه المعلومات لكيان يساعد في جهود الإغاثة في حالات الكوارث. 

لأغراض البحث: يجوز لـ JVH مشاركة معلوماتك الصحية المحمية مع الباحثين بموجب تفويض منك أو عندما تكون أبحاثهم قد حصلت على موافقة مجلس مراجعة مؤسسي (IRB) راجع مقترح البحث و وضع بروتوكولات (إعفاء من الحصول على الإذن) لضمان خصوصية معلوماتك الصحية المحمية. 

إذا كانت أي من هذه الاستخدامات أو الإفصاحات مقيدة بقوانين أكثر صرامة، بما في ذلك الجزء 2 من الباب 42 من مدونة اللوائح الفيدرالية، فسوف نلتزم بالمتطلبات الأكثر صرامة. 

استخدامات المعلومات الطبية والإفصاحات عنها التي لا تتطلب تفويضًا منك:
يجوز لـ JVH استخدام معلوماتك الطبية أو الإفصاح عنها دون تفويض في حالات الطوارئ، أو عندما تكون JVH ملزمة قانونًا باستخدام معلومات معينة أو الإفصاح عنها، أو عندما توجد عوائق تواصل كبيرة تحول دون الحصول على تفويض منك. وقد تستلزم الظروف التالية أن تستخدم JVH معلوماتك الصحية أو تفصح عنها دون تفويض منك: 

• عندما يكون ذلك مطلوبًا بموجب القانون الدولي أو الفيدرالي أو قانون الولاية أو القانون المحلي. 
• عندما يتعلق الأمر بالاستخدام أو الإفصاح لأغراض أنشطة الصحة العامة مثل الإبلاغ الإلزامي عن الأمراض، وما إلى ذلك؛ 
• عند الإبلاغ عن معلومات تتعلق بضحايا الإساءة أو الإهمال أو العنف المنزلي 
• عند الإفصاح عن المعلومات لغرض أنشطة الرقابة الصحية، مثل عمليات التدقيق والتحقيقات والترخيص أو الإجراءات التأديبية أو الإجراءات أو الدعاوى القانونية 
• عندما يجوز لنا، نتيجةً لخرق بيانات، استخدام معلوماتك الصحية المحمية أو الإفصاح عنها لتقديم الإشعارات المطلوبة قانونًا بشأن الوصول غير المصرح به إلى معلوماتك الصحية أو الإفصاح عنها. 
• عند العمل مع شركاء أعمال يؤدون مهام نيابةً عنا أو يقدمون لنا خدمات، إذا كانت المعلومات ضرورية لهذه المهام أو الخدمات. ويلتزم جميع شركاء أعمالنا بحماية خصوصية معلوماتك، ولا يُسمح لهم باستخدام أي معلومات أو الإفصاح عنها إلا على النحو المحدد في عقدنا. 
• عند الإفصاح عن المعلومات للمؤسسات المتعاونة بغرض إنشاء مجموعة بيانات محدودة قد تتضمن الرموز البريدية أو تواريخ الميلاد أو تواريخ تقديم الخدمات، ولكن لا يجوز أن تحتوي على معرّفات المرضى مثل الاسم أو العنوان أو رقم الهاتف أو رقم الضمان الاجتماعي. 
• عند الإفصاح عن المعلومات أو استخدامها لأغراض إنفاذ القانون. 
• عند الإفصاح عن المعلومات أو استخدامها لأغراض التبرع بالأعضاء والأنسجة. 
• عندما نعتقد بحسن نية أن الإفصاح ضروري لتفادي تهديد خطير لصحتك أو سلامتك أو لسلامة الجمهور. 
• عندما يكون الإفصاح ضروريًا للامتثال لقوانين تعويضات العمال أو لأغراضها. 
• عندما يقتضي القانون إخطار شخص خاضع لاختصاص إدارة الغذاء والدواء (FDA) لأغراض الصحة العامة المتعلقة بجودة المنتجات أو الأنشطة التي تنظمها الإدارة أو سلامتها أو فعاليتها؟ 
• عندما يكون الإفصاح ضروريًا لأداء وظائف حكومية متخصصة. 
• عندما تطلب ذلك سلطات القيادة العسكرية؛ وعندما تكون نزيلًا في سجن، يمكن الإفصاح عن المعلومات للمؤسسة الإصلاحية التي تقيم فيها للأغراض التالية: لكي توفر لك المؤسسة الرعاية الصحية، ولحماية سلامة الآخرين، ولضمان سلامة المؤسسة الإصلاحية وأمنها. 
   

الاستخدامات أو الإفصاحات المزمع إجراؤها والتي يجوز لك الاعتراض عليها
ستستخدم JVH معلوماتك الصحية أو تفصح عنها لأي من الأغراض الموضحة في القسم السابق ما لم تعترض صراحةً على إفصاح معين أو تقيّده بطريقة أخرى. ويجب أن ترسل اعتراضاتك أو قيودك المكتوبة إلى: مسؤول الخصوصية، ص.ب. 5681، Springfield، ميزوري 65801. 

يجوز لـ JVH الإفصاح عن المعلومات الصحية المتعلقة بك لصديق و/أو أحد أفراد أسرتك يشارك في رعايتك. ويمكن لـ JVH أيضًا تقديم هذه المعلومات لشخص سيساعد أو يساعد حاليًا في دفع تكاليف رعايتك. 

يمكن لـ JVH الإفصاح عن المعلومات الصحية المتعلقة بك لكيان عام أو خاص مخوّل بموجب القانون أو ميثاقه بالمساعدة في جهود الإغاثة في حالات الكوارث بغرض إبلاغ الأسرة و/أو الأصدقاء بمكان وجودك وحالتك. 

الاستخدامات والإفصاحات المحظورة
لن نستخدم معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو نفصح عنها للأغراض التالية: 

• استخدام المعلومات الجينية لأغراض الاكتتاب التأميني. 
• التسويق دون تفويض كتابي منك. 
• بيع المعلومات الصحية المحمية دون تفويض كتابي منك. 
• أي غرض محظور بموجب الجزء 2 من الباب 42 من مدونة اللوائح الفيدرالية، بما في ذلك استخدام سجلات اضطراب تعاطي المواد (SUD) في الإجراءات القانونية دون موافقتك أو أمر من المحكمة. 

استخدامات المعلومات الطبية والإفصاحات عنها التي لا تتطلب تفويضًا منك
لن تُجرى الاستخدامات والإفصاحات التالية لمعلوماتك الصحية المحمية إلا بموجب تفويض كتابي منك: 

• استخدامات المعلومات الصحية المحمية والإفصاحات عنها لأغراض التسويق؛ و 
• الإفصاحات التي تشكل بيعًا لمعلوماتك الصحية المحمية.  
• لن تُجرى الاستخدامات والإفصاحات الأخرى للمعلومات الصحية المحمية التي لا يشملها هذا الإشعار أو القوانين السارية على JVH إلا بموجب تفويض كتابي منك.

يجوز لك إلغاء تفويضك في أي وقت كتابيًا. 

الاستخدامات والإفصاحات التي تتطلب إقرارًا 
تتطلب بعض طلبات المعلومات الصحية المحمية إقرارًا بموجب المادة §164.509. على سبيل المثال: قد تتطلب طلبات معلومات الرعاية الصحية الإنجابية إقرارًا بأن المعلومات لن تُستخدم لأغراض محظورة.

احتمال إعادة الإفصاح 
قد يُعاد الإفصاح عن المعلومات المفصح عنها للآخرين وقد لا تعود محمية بموجب قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). ومع ذلك، لا يجوز إعادة الإفصاح عن السجلات المحمية بموجب الجزء 2 من الباب 42 من مدونة اللوائح الفيدرالية دون موافقتك أو أمر من المحكمة. 

بيانات منفصلة مطلوبة بموجب القانون 
يجوز لـ JVH التواصل معك لجمع التبرعات، ويحق لك الانسحاب من هذه الاتصالات. 

• يجوز لخطط التأمين الصحي الجماعية الإفصاح عن المعلومات الصحية المحمية للجهات الراعية للخطط وفقًا لما يسمح به القانون. 
• لن تستخدم JVH المعلومات الجينية لأغراض الاكتتاب التأميني. 
• لن تُستخدم سجلات اضطراب تعاطي المواد الخاضعة للجزء 2 من الباب 42 من مدونة اللوائح الفيدرالية في الإجراءات القانونية دون موافقة أو أمر من المحكمة. 
• إذا استخدمت JVH السجلات الخاضعة للجزء 2 لجمع التبرعات، فستُتاح لك فرصة الانسحاب.

حقوقك المتعلقة بمعلوماتك الصحية

على الرغم من أن سجلك الصحي ملك لـ Jordan Valley Health، فإن لك الحق في: 

طلب فرض قيود: يحق لك أن تطلب من JVH تقييد أي استخدام لمعلوماتك الصحية أو إفصاح عنها. ومع ذلك، فإن JVH ليست ملزمة بالموافقة على أي طلب إلا إذا: 

•  طلبت منا تقييد مشاركة المعلومات مع خطة تأمينك الصحي لأغراض الدفع أو العمليات، و 
• كانت المعلومات تتعلق فقط بخدمة دفعت تكلفتها بالكامل من مالك الخاص. 

إذا وافقنا، فسنلتزم بطلبك ما لم تكن المعلومات ضرورية للعلاج الطارئ. لطلب فرض قيد، يجب تقديم طلبك كتابيًا إلى مسؤول الخصوصية. ويجب أن يتضمن: 

• المعلومات التي تريد تقييدها. 
• ما إذا كان القيد ينطبق على الاستخدام أو الإفصاح أو كليهما. 
• الأشخاص الذين ينطبق عليهم القيد. طلب اتصالات سرية: يحق لك أن تطلب من JVH التواصل معك بشأن الأمور الطبية بطريقة معينة أو في مكان معين. لطلب اتصالات سرية، يجب تقديم طلبك كتابيًا إلى مسؤول الخصوصية في JVH. ويجب أن يحدد طلبك كيف أو أين ترغب في أن يتم التواصل معك. وسنلبي الطلبات المعقولة. 

الإخطار بالخرق: يحق لك أن يتم إخطارك عند حدوث خرق لأي من معلوماتك الصحية المحمية غير المؤمّنة. 

نسخة إلكترونية من السجلات الطبية الإلكترونية:   
إذا كانت معلوماتك الصحية المحمية (PHI) مخزنة إلكترونيًا (في سجل طبي أو صحي إلكتروني)، فيحق لك: 

• طلب نسخة إلكترونية من سجلك. 
• أن تطلب منا إرسال سجلك إلى شخص أو مؤسسة أخرى. 

ستوفر JVH سجلك بالتنسيق الذي تطلبه إن أمكن. وإذا لم نتمكن من توفيره بهذا التنسيق، فسنقدمه لك بتنسيقنا الإلكتروني المعتاد أو، إذا كنت تفضل ذلك، في صورة نسخة ورقية مقروءة. 

الاطلاع على معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ونسخها: يحق لك الاطلاع على معلوماتك الصحية المحمية التي قد تُستخدم لاتخاذ قرارات بشأن رعايتك ونسخها، باستثناء ملاحظات العلاج النفسي. وإذا كنت ترغب في الاطلاع على معلوماتك الطبية أو نسخها، فيجب تقديم طلبك كتابيًا إلى مسؤول الخصوصية لدى Jordan Valley.  

ملاحظة: في ظروف محدودة، يجوز لـ JVH رفض إتاحة الاطلاع على معلوماتك الصحية. وإذا رُفض ذلك، فيمكنك طلب مراجعة الرفض. وسيراجع طلبك وقرار الرفض اختصاصي رعاية صحية مرخّص آخر تختاره JVH. وستلتزم JVH بقرار المراجع. 

طلب تعديل معلوماتك الصحية المحمية (PHI): يحق لك طلب تعديل (تغيير) معلوماتك الصحية إذا كنت تعتقد أنها غير صحيحة أو غير مكتملة. ويحق لك طلب إجراء تغييرات طوال مدة احتفاظ JVH بالمعلومات. لطلب تغيير في معلوماتك الصحية المحمية، يجب تقديم طلب كتابي إلى مسؤول الخصوصية لدى JVH يتضمن سبب اعتقادك أن المعلومات غير صحيحة أو غير مكتملة، وتحديد من ترغب في إخطاره بالتغيير. ويجب على JVH إخطارك خلال 60 يومًا من استلام طلبك الكتابي. ويمكن تمديد هذه المدة بمقدار 30 يومًا شريطة أن نخطرك بسبب التأخير والتاريخ المتوقع لإتمام الطلب. 

متى يجوز لـ JVH رفض طلبك لتعديل المعلومات 
يجوز لـ JVH رفض طلبك إذا: 

• لم يكن مكتوبًا أو لم يتضمن سببًا للتغيير. 
• لم تكن JVH هي التي أنشأت المعلومات، أو لم يعد الشخص/الكيان الذي أنشأها متاحًا. 
• لم تكن المعلومات جزءًا من سجلك الطبي لدى JVH. 
• لم تكن المعلومات مما يُسمح لك بالاطلاع عليه أو نسخه. 
• كانت JVH تعتقد أن المعلومات دقيقة ومكتملة. 

سجل الإفصاحات: يحق لك طلب قائمة ببعض الإفصاحات عن معلوماتك الطبية. وللقيام بذلك، يجب إرسال طلب كتابي إلى مسؤول الخصوصية لدى JVH يتضمن الفترة الزمنية التي تريدها والطريقة التي ترغب في تلقي المعلومات بها. ولا يجوز أن تزيد الفترة الزمنية على ست سنوات، ولا أن تتضمن تواريخ سابقة على 1 يناير 2003. ويمكنك الحصول على سجل إفصاحات واحد مجانًا كل اثني عشر شهرًا. وإذا طلبت أكثر من سجل واحد خلال فترة الاثني عشر شهرًا نفسها، فيجوز لـ JVH فرض رسوم معتمدة من الولاية مقابل تكاليف مثل النسخ أو الإرسال بالبريد أو المستلزمات. وسنخطرك بأي رسوم قبل معالجة طلبك، ويمكنك تغيير طلبك أو إلغاؤه في ذلك الوقت. ولا يشمل هذا السجل الإفصاحات التي تمت قبل توقيعك على تفويض. 

الحصول على نسخة من إشعار ممارسات الخصوصية هذا: حتى إذا وافقت على تلقي هذا الإشعار بصيغة أخرى، فلا يزال بإمكانك الحصول على نسخة ورقية منه. للحصول على نسخة ورقية من هذا الإشعار، تواصل مع قسم السجلات الطبية أو مسؤول الخصوصية. ويمكنك أيضًا الحصول على نسخة من هذا الإشعار على موقعنا الإلكتروني: www.jordanvalley.org.
 

الشكاوى

إذا كنت تعتقد أن حقوق خصوصيتك قد انتُهكت، فيمكنك تقديم شكوى مكتوبة إلى مسؤول الخصوصية لدى JVH على العنوان ص.ب. 5681، Springfield، ميزوري 65801، أو من خلال تعبئة نموذج الملاحظات  المتاح على موقع Jordan Valley الإلكتروني، www.jordanvalley.org. ويمكنك أيضًا التواصل مع مسؤول الخصوصية لدى Jordan Valley على الرقم ⁦417-851-1556⁩ ويمكنك تقديم شكوى إلى وزير الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكي، 200 شارع الاستقلال، واشنطن، مقاطعة كولومبيا 20201، أو عن طريق الاتصال بمكتب الحقوق المدنية على الرقم ⁦1(800) 368-1019⁩ أو ⁦1(800) 537-7697⁩ (جهاز اتصالات للصم TDD). تتوفر نماذج الشكاوى على http://www.hhs.gov/ocr/office/file/index.html. 

وفقًا للقانون، لن تتعرض للانتقام أو الترهيب بسبب تقديم شكوى إلى أي كيان من كيانات Jordan Valley أو إلى وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية. 
 

التغييرات على إشعار ممارسات الخصوصية هذا

تحتفظ JVH بالحق في تغيير إشعار ممارسات الخصوصية هذا أو تعديله. ويمكن أن تسري أي تغييرات على أي معلومات صحية تملكها JVH أو قد تحصل عليها عنك. وفي كل مرة تتلقى فيها خدمات من كيانات Jordan Valley، ستتاح لك فرصة مراجعة أحدث إصدار من إشعار ممارسات الخصوصية لدينا. وسيُنشر أحدث إصدار من إشعار ممارسات الخصوصية لدينا في عيادات JVH أو يمكن الحصول عليه من مسؤول الخصوصية. 

تحديث إشعار ممارسات الخصوصية هذا يسري اعتبارًا من 1 فبراير 2026
سيتم تحديث إشعار ممارسات الخصوصية الوارد أعلاه. ويسري الإشعار المحدّث اعتبارًا من 1 فبراير 2026. وتتوفر نسخة من الإشعار للتنزيل ويمكن العثور عليها من خلال النقر هنا.