Aviso sobre prácticas de privacidad

Como paciente de las entidades de Jordan Valley, usted comprende que los profesionales de la salud que participan en su atención en JVH pueden no ser empleados ni agentes de las entidades de Jordan Valley y pueden no estar actuando para o en nombre de JVH, sino que son profesionales de la salud independientes a quienes se les han otorgado privilegios para utilizar las instalaciones de JVH con el fin de atender a nuestros pacientes. Como paciente de las entidades de Jordan Valley, usted comprende que las decisiones médicas relativas a su atención y tratamiento pueden ser tomadas por dichos médicos y no por JVH. 

Si tiene alguna pregunta sobre el contenido de este Aviso de prácticas de privacidad, o si necesita comunicarse con alguien en este centro respecto a cualquier información contenida en este Aviso de prácticas de privacidad, por favor comuníquese con: 

Responsable de Privacidad, Apartado Postal 5681, Springfield, MO 65801 | Teléfono: (417) 851-1556 

Además de los departamentos clínicos, los empleados, los médicos, los dentistas y demás personal de JVH, las siguientes personas también seguirán las prácticas descritas en este Aviso de prácticas de privacidad: 

• Cualquier profesional de la salud autorizado para ingresar información en su expediente médico. 
• Cualquier miembro de un grupo de voluntarios al que permitamos ayudar mientras usted se encuentre en nuestras instalaciones, así como cualquier estudiante, residente o pasante.

USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN MÉDICA 

JVH puede utilizar o divulgar su información médica en relación con el tratamiento, el pago de servicios o las operaciones de atención médica. JVH también puede divulgar su información médica protegida (PHI) para las actividades de tratamiento de otro profesional de la salud, las actividades de pago de otro profesional de la salud y ciertas operaciones limitadas de atención médica de otra entidad colaboradora. 

Para el tratamiento: A fin de brindarle tratamiento o servicios médicos, es posible que JVH necesite utilizar o divulgar información sobre usted a médicos, dentistas, enfermeros, técnicos, estudiantes de la salud u otro personal involucrado en su tratamiento. Los departamentos que forman parte de las operaciones de JVH pueden compartir información médica sobre usted para coordinar su atención. JVH también puede divulgar su información médica a personas que puedan estar involucradas en su atención médica después de que usted salga de las instalaciones de JVH, tales como agencias de atención médica a domicilio, su familia, personal de emergencias o centros de atención a largo plazo. 

Para fines de pago: JVH puede utilizar y divulgar su información médica para facturar y recibir el pago por el tratamiento que usted reciba de JVH. 

Para operaciones de atención médica: JVH puede utilizar y divulgar su información médica para operaciones de atención médica. Su información médica y la de otros pacientes de JVH pueden combinarse para evaluar la calidad o la eficacia de la atención y comparar la información con la de otras organizaciones de atención médica. Para proteger su privacidad, al combinar la información, eliminaremos cualquier dato que lo identifique, lo que se conoce como «información desidentificada a primera vista». 

Beneficios y servicios relacionados: JVH puede utilizar y divulgar su información médica para contactarlo y recordarle que tiene una cita con nosotros. JVH también puede utilizar y divulgar su información médica para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. 

Personas involucradas en su atención médica o en el pago de la misma. Cuando sea apropiado, JVH podrá compartir información médica con una persona que esté involucrada en su atención médica o en el pago de la misma, como su familia o un amigo cercano. Asimismo, podemos notificar a su familia sobre su ubicación o su estado general, o divulgar dicha información a una entidad que colabore en una operación de socorro en caso de desastre. 

Con fines de investigación: JVH puede compartir su información médica protegida (PHI) con investigadores con su autorización o cuando su investigación haya sido aprobada por un comité de ética (IRB) que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos (exención de permiso) para garantizar la privacidad de su información médica protegida. 

SI ALGUNO DE ESTOS USOS O DIVULGACIONES ESTÁ LIMITADO POR LEYES MÁS ESTRICTAS, INCLUIDA LA PARTE 2 DEL TÍTULO 42 DEL CODIGO DE REGLAMENTOS FEDERALES (42 CFR), CUMPLIMOS CON LOS REQUISITOS MÁS ESTRICTOS. 

USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN MÉDICA QUE NO REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN:
JVH puede utilizar o divulgar su información médica sin autorización cuando exista una emergencia, cuando la ley exija a JVH utilizar o divulgar cierta información, o cuando existan barreras de comunicación sustanciales que impidan obtener su autorización. Las siguientes circunstancias pueden requerir que JVH utilice o divulgue su información médica sin su autorización: 

• Cuando así lo exijan las leyes internacionales, federales, estatales o locales. 
• Cuando se trate del uso o la divulgación para actividades de salud pública, como la notificación obligatoria de enfermedades, etc.; 
• Cuando se reporte información sobre víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica 
• Cuando se divulgue información con el fin de llevar a cabo actividades de supervisión de la salud, tales como auditorías, investigaciones, procedimientos de concesión de licencias o medidas disciplinarias, o procedimientos o acciones legales 
• Cuando, como resultado de una violación de datos, podamos utilizar o divulgar su información médica protegida para proporcionar los avisos exigidos por ley respecto al acceso no autorizado o la divulgación de su información médica. 
• Cuando colaboramos con socios comerciales que desempeñan funciones en nuestro nombre o nos prestan servicios, siempre que la información sea necesaria para dichas funciones o servicios. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no se les permite utilizar ni divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro contrato. 
• Al divulgar información a organizaciones colaboradoras con el fin de crear un conjunto limitado de datos que puede incluir códigos postales, fechas de nacimiento o fechas de servicio, pero que no puede contener identificadores de pacientes, tales como nombre, dirección, número de teléfono o número de seguro social. 
• Al divulgar o utilizar información con fines de aplicación de la ley. 
• Al divulgar o utilizar información con fines de donación de órganos y tejidos. 
• Cuando creamos de buena fe que la divulgación es necesaria para evitar una amenaza grave para su salud o seguridad, o para la seguridad pública. 
• Cuando la divulgación sea necesaria para cumplir con las leyes o los fines de la indemnización por accidentes de trabajo. 
• ¿Cuando la ley exija notificar a una persona sujeta a la jurisdicción de la FDA con fines de salud pública relacionados con la calidad, la seguridad o la eficacia de los productos o actividades regulados por la FDA? 
• Cuando la divulgación sea necesaria para funciones gubernamentales especializadas. 
• Cuando así lo exijan las autoridades de mando militar; cuando usted sea un recluso, la información podrá divulgarse al centro penitenciario en el que resida con los siguientes fines: para que la institución le brinde atención médica, para proteger la seguridad de otras personas y para la seguridad y protección del centro penitenciario.  
  

USOS O DIVULGACIONES PREVISTOS A LOS QUE USTED PUEDE OPONERSE
JVH utilizará o divulgará su información médica para cualquiera de los fines descritos en la sección anterior, a menos que usted se oponga expresamente o restrinja de alguna otra manera una divulgación en particular. Debe dirigir sus objeciones o restricciones por escrito a: Oficial de Privacidad, Apartado Postal 5681, Springfield, MO 65801. 

JVH puede divulgar información médica sobre usted a un amigo y/o familiar que participe en su atención. JVH también puede proporcionar esta información a alguien que vaya a ayudar o esté ayudando a pagar su atención. 

JVH puede divulgar su información médica a una entidad pública o privada que esté autorizada por ley o por sus estatutos para colaborar en esfuerzos de socorro en casos de desastre, con el fin de notificar a familiares y/o amigos sobre su paradero y su estado. 

USOS Y DIVULGACIONES
PROHIBIDOS No utilizaremos ni divulgaremos su Información Médica Protegida (PHI) para: 

• Información genética con fines de suscripción de seguros. 
• Fines de mercadotecnia sin su autorización por escrito. 
• Venta de la PHI sin su autorización por escrito. 
• Cualquier fin prohibido en virtud de la Parte 2 del Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), incluido el uso de registros de trastornos por consumo de sustancias (SUD) en procedimientos legales sin su consentimiento o una orden judicial. 

USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN MÉDICA QUE NO REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN
Los siguientes usos y divulgaciones de su Información de Salud Protegida se realizarán únicamente con su autorización por escrito: 

• Usos y divulgaciones de la Información de Salud Protegida con fines de mercadotecnia; y 
• Divulgaciones que constituyan una venta de su información médica protegida.  
• Otros usos y divulgaciones de la información médica protegida que no estén contemplados en este Aviso ni en las leyes que se aplican a JVH se realizarán únicamente con su autorización por escrito.

USTED PUEDE REVOCAR SU AUTORIZACIÓN EN CUALQUIER MOMENTO POR ESCRITO.

USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN UNA DECLARACIÓN
Ciertas solicitudes de información médica protegida (PHI) requieren una declaración conforme al artículo §164.509. Por ejemplo: las solicitudes de información sobre atención de salud reproductiva pueden requerir una declaración de que la información no se utilizará para fines prohibidos.

POSIBILIDAD DE NUEVA DIVULGACIÓN La
información divulgada a terceros puede ser divulgada nuevamente y es posible que ya no esté protegida por la HIPAA. Sin embargo, los registros protegidos por el Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 2, no pueden ser divulgados nuevamente sin su consentimiento o una orden judicial. 

DECLARACIONES
SEPARADAS EXIGIDAS POR LEY
JVH podría ponerse en contacto con usted con fines de recaudación de fondos, y usted tiene derecho a optar por no participar. 

• Los planes de salud grupales pueden divulgar la información médica protegida (PHI) a los patrocinadores del plan según lo permita la ley. 
• JVH no utilizará información genética para la suscripción de seguros. 
• Los expedientes sobre trastornos por consumo de sustancias sujetos a la Parte 2 del Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR) no se utilizarán en procedimientos legales sin su consentimiento o una orden judicial. 
• Si JVH utiliza registros de la Parte 2 para la recaudación de fondos, tendrá la oportunidad de optar por no participar.

SUS DERECHOS RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD

Aunque su expediente médico es propiedad de Jordan Valley Health, usted tiene derecho a: 

Solicitar restricciones: Tiene derecho a solicitar que JVH restrinja cualquier uso o divulgación de su información de salud. Sin embargo, JVH no está obligado a aceptar ninguna solicitud a menos que: 

•  Usted nos solicite que restrinjamos el intercambio de información con su plan de salud para fines de pago u operaciones, y 
• La información se refiera únicamente a un servicio que haya pagado en su totalidad de su propio bolsillo. 

Si aceptamos, cumpliremos con su solicitud, a menos que la información sea necesaria para un tratamiento de emergencia. Para solicitar una restricción, debe presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Incluya: 

• La información que desea limitar. 
• Si la restricción se aplica al uso, a la divulgación o a ambos. 
• A quién se aplica la restricción. Solicitar comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que JVH se comunique con usted sobre asuntos médicos de una manera determinada o en un lugar específico. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud, por escrito, ante el Oficial de Privacidad de JVH. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que se le contacte. Atenderemos las solicitudes razonables. 

Notificación de una violación de seguridad: Tiene derecho a que se le notifique en caso de que se produzca una violación de seguridad de cualquier parte de su información médica protegida (PHI) que no esté protegida. 

Copia electrónica de los expedientes médicos electrónicos: Si
su información médica protegida (PHI) se almacena electrónicamente (en un expediente médico o de salud electrónico), tiene derecho a: 

• Solicitar una copia electrónica de su expediente. 
• Solicitarnos que enviemos su expediente a otra persona u organización. 

JVH le proporcionará su expediente en el formato que solicite, si es posible. Si no podemos proporcionárselo en ese formato, se lo entregaremos en nuestro formato electrónico estándar o, si lo prefiere, como una copia impresa legible. 

Revisar y copiar su información médica protegida (PHI): Tiene derecho a revisar y copiar su información médica protegida que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención, excepto las notas de psicoterapia. Si desea ver o copiar su información médica, debe presentar su solicitud por escrito al responsable de privacidad de Jordan Valley Health.  

Nota: En circunstancias limitadas, JVH puede denegar el acceso a su información de salud. Si se le niega el acceso, puede solicitar que se revise dicha denegación. Otro profesional de la salud con licencia, seleccionado por JVH, revisará su solicitud y la denegación. JVH acatará la decisión del revisor. 

Solicitar la modificación de su información médica protegida (PHI): Tiene derecho a solicitar que se modifique (cambie) su información médica si considera que es incorrecta o está incompleta. Tiene derecho a solicitar cambios mientras JVH conserve dicha información. Para solicitar un cambio en su PHI, debe presentar por escrito una solicitud al Oficial de Privacidad de JVH, en la que incluya la razón por la que considera que la información es incorrecta o incompleta, así como la indicación de a quién desea que se le notifique el cambio. JVH debe notificarle dentro de los 60 días siguientes a la recepción de su solicitud por escrito. Este plazo puede extenderse por 30 días, siempre y cuando le notifiquemos el motivo del retraso y la fecha prevista de finalización. 

CUÁNDO JVH PUEDE DENEGAR SU SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
JVH puede denegar su solicitud si: 

• No se presente por escrito o no incluya un motivo para el cambio. 
• La información no fue creada por JVH, o la persona o entidad que la creó ya no está disponible. 
• La información no forma parte de su expediente médico de JVH. 
• La información no sea algo que usted tenga permiso para consultar o copiar. 
• JVH considera que la información es precisa y completa. 

Registro de divulgaciones: Usted tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su información médica. Para ello, debe enviar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad de JVH, en la que incluya el período de tiempo que desea y la forma en que le gustaría que se le presentara la información. El período no puede ser mayor de seis años y no puede incluir fechas anteriores al 1 de enero de 2003. Puede recibir un informe gratuito cada doce meses. Si solicita más de uno dentro del mismo período de doce meses, JVH podrá cobrarle una tarifa aprobada por el estado para cubrir costos tales como copias, envío por correo o suministros. Le notificaremos cualquier cargo antes de procesar su solicitud, y usted podrá modificarla o cancelarla en ese momento. Las divulgaciones realizadas antes de que usted firmara una autorización no se incluyen en este informe. 

Obtenga una copia de este Aviso de prácticas de privacidad: Aunque haya aceptado recibir este aviso en otro formato, aún puede obtener una copia impresa del mismo. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con el departamento de expedientes médicos o con el responsable de privacidad. También puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web: www.jordanvalley.org.
 

QUEJAS

Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito ante el Oficial de Privacidad de JVH en PO Box 5681, Springfield, MO 65801, o al completar un formulario de comentarios que se encuentra en el sitio web de Jordan Valley, www.jordanvalley.org. También puede comunicarse con el Oficial de Privacidad de Jordan Valley Health al 417-851-1556. Puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, 200 Independence Avenue, Washington, D.C. 20201, o llamando a la Oficina de Derechos Civiles al 1(800) 368-1019, 1(800) 537-7697 (TDD). Los formularios de queja están disponibles en http://www.hhs.gov/ocr/office/file/index.html. 

De conformidad con la ley, no sufrirá represalias ni será intimidado por presentar una queja ante cualquier entidad de Jordan Valley o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.  

CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

JVH se reserva el derecho de cambiar o modificar este Aviso de prácticas de privacidad. Cualquier cambio podrá aplicarse a toda la información de salud que JVH tenga o pueda obtener sobre usted. Cada vez que reciba servicios de las entidades de Jordan Valley, tendrá la oportunidad de revisar la versión más actualizada de nuestro Aviso de prácticas de privacidad. La versión más reciente de nuestro Aviso de prácticas de privacidad se publicará en las clínicas de JVH o podrá obtenerse a través del Oficial de Privacidad.

ACTUALIZACIÓN DE ESTE AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD CON VIGENCIA A PARTIR DEL 1 DE FEBRERO DE 2026
Este Aviso de prácticas de privacidad anterior se actualizará. El aviso actualizado entrará en vigor el 1 de febrero de 2026. Puede descargar una copia del aviso haciendo clic aquí.