Повідомлення про правила конфіденційності

Як пацієнт організацій Jordan Valley, ви розумієте, що медичні працівники, які беруть участь у наданні вам допомоги в JVH, можуть не бути співробітниками чи представниками організацій Jordan Valley та можуть не діяти в інтересах або від імені JVH, а бути незалежними медичними працівниками, яким надано право користуватися закладами JVH для надання допомоги нашим пацієнтам. Як пацієнт організацій Jordan Valley, ви розумієте, що медичні рішення щодо вашого догляду та лікування можуть ухвалювати такі лікарі, а не JVH. 

Якщо у вас виникли запитання щодо змісту цього Повідомлення про правила забезпечення конфіденційності або якщо вам потрібно зв’язатися з кимось у цьому закладі щодо будь-якої інформації, викладеної в цьому Повідомленні про правила забезпечення конфіденційності, зверніться до: 

Відповідального за конфіденційність, а/с 5681, Springfield, MO 65801  | Телефон: (417) 851-1556 

Окрім відділень клініки, співробітників, лікарів, стоматологів та іншого персоналу JVH, правил, описаних у цьому Повідомленні про правила забезпечення конфіденційності, також дотримуватимуться такі особи: 

• Будь-який медичний фахівець, який має право вносити інформацію до вашої медичної документації. 
• Будь-який учасник волонтерської групи, якій ми дозволяємо надавати допомогу під час вашого перебування в наших закладах, будь-який студент, резидент або інтерн.

ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ 

JVH може використовувати або розкривати медичну інформацію про вас для лікування, оплати послуг або здійснення діяльності у сфері охорони здоров’я. JVH також може розкривати вашу захищену медичну інформацію (PHI) для здійснення лікувальної діяльності іншого медичного працівника, діяльності іншого медичного працівника, пов’язаної з оплатою, та певних обмежених видів діяльності у сфері охорони здоров’я іншої організації, з якою ми співпрацюємо. 

Для лікування: Для надання вам медичної допомоги або послуг JVH може знадобитися використовувати або розкривати інформацію про вас лікарям, стоматологам, медсестрам і медбратам, технічним спеціалістам, студентам медичних спеціальностей або іншим працівникам, які беруть участь у вашому лікуванні. Підрозділи JVH можуть обмінюватися медичною інформацією про вас для координації надання вам допомоги. JVH також може розкривати медичну інформацію про вас особам та організаціям, які можуть брати участь у наданні вам медичної допомоги після того, як ви залишите заклади JVH, як-от установам, що надають медичну допомогу вдома, вашій родині, працівникам екстрених служб або закладам тривалого догляду. 

Для оплати: JVH може використовувати та розкривати вашу медичну інформацію для виставлення рахунків і отримання оплати за лікування, яке ви отримуєте в JVH. 

Для діяльності у сфері охорони здоров’я: JVH може використовувати та розкривати вашу медичну інформацію для здійснення діяльності у сфері охорони здоров’я. Медична інформація про вас та інших пацієнтів JVH може об’єднуватися для оцінювання якості або ефективності допомоги та порівняння інформації з даними інших організацій охорони здоров’я. Щоб захистити вашу конфіденційність, під час об’єднання інформації ми видалятимемо будь-які відомості, що дають змогу встановити вашу особу, утворюючи так звану «інформацію без явних ідентифікаційних даних». 

Пов’язані пільги та послуги: JVH може використовувати та розкривати медичну інформацію, щоб зв’язуватися з вами для нагадування про запланований прийом у нас. JVH також може використовувати та розкривати медичну інформацію, щоб повідомляти вам про альтернативні методи лікування або пов’язані зі здоров’ям пільги та послуги, які можуть вас зацікавити. 

Особи, які беруть участь у наданні вам допомоги або її оплаті. За потреби JVH може надавати медичну інформацію особі, яка бере участь у наданні вам медичної допомоги або її оплаті, наприклад члену вашої родини чи близькому другу. Ми також можемо повідомляти вашу родину про ваше місцезнаходження або загальний стан чи розкривати таку інформацію організації, яка допомагає в ліквідації наслідків стихійного лиха. 

Для досліджень: JVH може надавати вашу PHI дослідникам із вашого дозволу або якщо їхнє дослідження схвалено інституційною наглядовою радою (IRB), яка розглянула пропозицію дослідження та встановила протоколи (звільнення від необхідності отримання дозволу) для забезпечення конфіденційності вашої захищеної медичної інформації. 

ЯКЩО БУДЬ-ЯКЕ З ЦИХ ВИКОРИСТАНЬ АБО РОЗКРИТТІВ ОБМЕЖУЄТЬСЯ СУВОРІШИМИ ЗАКОНАМИ, ЗОКРЕМА 42 CFR PART 2, МИ ДОТРИМУВАТИМЕМОСЯ СУВОРІШИХ ВИМОГ. 

ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ НЕ ПОТРЕБУЮТЬ ВАШОГО ДОЗВОЛУ:
JVH може використовувати або розкривати вашу медичну інформацію без дозволу в надзвичайних ситуаціях, коли JVH зобов’язана за законом використовувати або розкривати певну інформацію або коли існують суттєві комунікаційні перешкоди для отримання від вас дозволу. За наведених нижче обставин JVH може бути необхідно використовувати або розкривати вашу медичну інформацію без вашого дозволу: 

• Коли цього вимагає міжнародне, федеральне законодавство, законодавство штату або місцеве законодавство. 
• Коли це пов’язано з використанням або розкриттям для заходів у сфері громадського здоров’я, як-от обов’язкове повідомлення про захворювання тощо; 
• Під час повідомлення інформації про жертв жорстокого поводження, нехтування потребами або домашнього насильства 
• Під час розкриття інформації з метою здійснення нагляду у сфері охорони здоров’я, як-от аудити, розслідування, ліцензування, дисциплінарні заходи, судові провадження або дії 
• Коли внаслідок витоку даних ми можемо використовувати або розкривати вашу захищену медичну інформацію для надання передбачених законом повідомлень про несанкціонований доступ до вашої медичної інформації або її розкриття. 
• Під час співпраці з діловими партнерами, які виконують функції від нашого імені або надають нам послуги, якщо інформація необхідна для таких функцій або послуг. Усі наші ділові партнери зобов’язані захищати конфіденційність вашої інформації та не мають права використовувати або розкривати будь-яку інформацію інакше, ніж передбачено нашим договором. 
• Під час розкриття інформації організаціям, з якими ми співпрацюємо, з метою створення обмеженого набору даних, який може включати поштові індекси, дати народження або дати надання послуг, але не може містити ідентифікатори пацієнта, як-от ім’я, адресу, номер телефону чи номер соціального страхування. 
• Під час розкриття або використання інформації для правоохоронних цілей. 
• Під час розкриття або використання інформації для цілей донорства органів і тканин. 
• Коли ми добросовісно вважаємо, що розкриття необхідне для запобігання серйозній загрозі вашому здоров’ю чи безпеці або безпеці громадськості. 
• Коли розкриття необхідне для дотримання законів про компенсації працівникам у зв’язку з виробничими травмами або для цілей таких компенсацій. 
• Коли закон вимагає повідомити особу, що підпадає під юрисдикцію FDA, для цілей громадського здоров’я, пов’язаних із якістю, безпечністю або ефективністю продукції чи діяльності, що регулюються FDA? 
• Коли розкриття необхідне для виконання спеціалізованих державних функцій. 
• Коли цього вимагають органи військового командування; якщо ви перебуваєте в місцях позбавлення волі, інформацію може бути передано виправній установі, у якій ви перебуваєте, для таких цілей: надання вам медичної допомоги установою, захист безпеки інших осіб, забезпечення безпеки та охорони виправної установи. 
   

ЗАПЛАНОВАНІ ВИКОРИСТАННЯ АБО РОЗКРИТТЯ, ПРОТИ ЯКИХ ВИ МОЖЕТЕ ЗАПЕРЕЧИТИ
JVH використовуватиме або розкриватиме вашу медичну інформацію для будь-якої з цілей, описаних у попередньому розділі, якщо ви прямо не заперечите проти конкретного розкриття або іншим чином не обмежите його. Ви повинні надсилати свої письмові заперечення або обмеження за адресою: Privacy Officer, PO Box 5681, Springfield, MO 65801. 

JVH може надавати медичну інформацію про вас другу та/або члену родини, який бере участь у наданні вам допомоги. JVH також може надавати цю інформацію особі, яка допомагатиме або вже допомагає оплачувати вашу допомогу. 

JVH може розкривати медичну інформацію про вас державній або приватній організації, яка за законом або своїм статутом має право допомагати в ліквідації наслідків стихійного лиха, з метою повідомлення родини та/або друзів про ваше місцезнаходження та стан. 

ЗАБОРОНЕНІ ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ
Ми не використовуватимемо та не розкриватимемо вашу захищену медичну інформацію (PHI) для: 

• Використання генетичної інформації з метою оцінювання страхових ризиків. 
• Маркетингу без вашого письмового дозволу. 
• Продажу PHI без вашого письмового дозволу. 
• Будь-якої мети, забороненої 42 CFR Part 2, зокрема використання записів щодо розладів, пов’язаних із вживанням психоактивних речовин (SUD), у судових провадженнях без вашої згоди або судового наказу. 

ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ НЕ ПОТРЕБУЮТЬ ВАШОГО ДОЗВОЛУ
Наведені нижче використання та розкриття вашої захищеної медичної інформації здійснюватимуться лише з вашого письмового дозволу: 

• Використання та розкриття захищеної медичної інформації для маркетингових цілей; а також 
• Розкриття, які становлять продаж вашої захищеної медичної інформації.  
• Інші використання та розкриття захищеної медичної інформації, не передбачені цим Повідомленням або законами, що застосовуються до JVH, здійснюватимуться лише з вашого письмового дозволу.

ВИ МОЖЕТЕ ВІДКЛИКАТИ СВІЙ ДОЗВІЛ У БУДЬ-ЯКИЙ ЧАС У ПИСЬМОВІЙ ФОРМІ. 

ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ, ЩО ПОТРЕБУЮТЬ ПИСЬМОВОГО ЗАСВІДЧЕННЯ 
Певні запити на отримання PHI потребують письмового засвідчення відповідно до §164.509. Наприклад: запити на отримання інформації про репродуктивне здоров’я можуть потребувати письмового засвідчення того, що інформація не використовуватиметься для заборонених цілей.

МОЖЛИВІСТЬ ПОВТОРНОГО РОЗКРИТТЯ 
Інформація, розкрита іншим особам, може бути розкрита повторно та більше не підпадати під захист HIPAA. Однак записи, захищені 42 CFR Part 2, не можуть бути розкриті повторно без вашої згоди або судового наказу. 

ОКРЕМІ ЗАЯВИ, ПЕРЕДБАЧЕНІ ЗАКОНОМ 
JVH може зв’язуватися з вами з метою збору коштів, і ви маєте право відмовитися від таких звернень. 

• Групові плани медичного страхування можуть розкривати PHI спонсорам планів у межах, дозволених законом. 
• JVH не використовуватиме генетичну інформацію для оцінювання страхових ризиків. 
• Записи щодо розладів, пов’язаних із вживанням психоактивних речовин, на які поширюється 42 CFR Part 2, не використовуватимуться в судових провадженнях без згоди або судового наказу. 
• Якщо JVH використовуватиме записи, на які поширюється Part 2, для збору коштів, ви матимете можливість відмовитися від таких звернень.

ВАШІ ПРАВА ЩОДО МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Хоча ваша медична документація є власністю Jordan Valley Health, ви маєте право: 

Вимагати обмежень: Ви маєте право вимагати, щоб JVH обмежила будь-яке використання або розкриття вашої медичної інформації. Однак JVH не зобов’язана задовольняти будь-який запит, окрім випадків, коли: 

•  Ви просите нас обмежити передачу інформації вашому плану медичного страхування для оплати або здійснення діяльності, і 
• Інформація стосується лише послуги, яку ви повністю оплатили власним коштом. 

Якщо ми погодимося, ми дотримуватимемося вашого запиту, за винятком випадків, коли інформація потрібна для невідкладного лікування. Щоб подати запит на обмеження, ви повинні звернутися в письмовій формі до відповідального за конфіденційність. Зазначте: 

• Інформацію, використання або розкриття якої ви хочете обмежити. 
• Чи стосується обмеження використання, розкриття або обох дій. 
• На кого поширюється обмеження. Вимагати конфіденційного зв’язку: Ви маєте право вимагати, щоб JVH зв’язувалася з вами з медичних питань певним способом або за певною адресою. Щоб подати запит на конфіденційний зв’язок, ви повинні звернутися в письмовій формі до відповідального за конфіденційність у JVH. У запиті необхідно зазначити, яким способом або за якою адресою ви бажаєте, щоб із вами зв’язувалися. Ми задовольнятимемо обґрунтовані запити. 

Повідомлення про порушення конфіденційності: Ви маєте право бути повідомленими про порушення конфіденційності будь-якої вашої незахищеної захищеної медичної інформації. 

Електронна копія електронної медичної документації:   
Якщо ваша захищена медична інформація (PHI) зберігається в електронному вигляді (в електронній медичній документації або картці), ви маєте право: 

• Запросити електронну копію своєї документації. 
• Попросити нас надіслати вашу документацію іншій особі або організації. 

JVH надасть вашу документацію в запитаному вами форматі, якщо це можливо. Якщо ми не зможемо надати її в такому форматі, ми надамо її в нашому стандартному електронному форматі або, за вашим бажанням, у вигляді придатної для читання паперової копії. 

Ознайомлюватися зі своєю захищеною медичною інформацією (PHI) та копіювати її: Ви маєте право ознайомлюватися зі своєю захищеною медичною інформацією, яка може використовуватися для ухвалення рішень щодо надання вам допомоги, і копіювати її, за винятком психотерапевтичних нотаток. Якщо ви хочете переглянути або скопіювати свою медичну інформацію, ви повинні подати письмовий запит відповідальному за конфіденційність Jordan Valley.  

Примітка: За певних обмежених обставин JVH може відмовити в доступі до вашої медичної інформації. Якщо в доступі відмовлено, ви можете попросити переглянути цю відмову. Інший ліцензований медичний фахівець, обраний JVH, розгляне ваш запит і відмову. JVH дотримуватиметься рішення особи, яка здійснює перегляд. 

Вимагати внесення виправлень до своєї захищеної медичної інформації (PHI): Ви маєте право вимагати внесення виправлень (змін) до вашої медичної інформації, якщо вважаєте її неправильною або неповною. Ви маєте право вимагати змін протягом усього часу, поки інформація зберігається в JVH. Щоб внести зміни до вашої PHI, ви повинні подати письмовий запит відповідальному за конфіденційність JVH із зазначенням причини, з якої ви вважаєте інформацію неправильною або неповною, а також осіб, яких ви хочете повідомити про зміну. JVH повинна повідомити вас протягом 60 днів із моменту отримання вашого письмового запиту. Цей строк може бути продовжено на 30 днів за умови, що ми повідомимо вас про причину затримки та очікувану дату завершення. 

КОЛИ JVH МОЖЕ ВІДХИЛИТИ ВАШ ЗАПИТ НА ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ІНФОРМАЦІЇ 
JVH може відхилити ваш запит, якщо: 

• Він поданий не в письмовій формі або не містить причини зміни. 
• Інформацію створила не JVH або особа чи організація, яка її створила, більше недоступна. 
• Інформація не є частиною вашої медичної документації в JVH. 
• Це інформація, з якою вам не дозволено ознайомлюватися або яку вам не дозволено копіювати. 
• JVH вважає інформацію точною та повною. 

Звіт про розкриття інформації: Ви маєте право запросити перелік певних випадків розкриття вашої медичної інформації. Для цього ви повинні надіслати письмовий запит відповідальному за конфіденційність JVH із зазначенням бажаного періоду та способу надання звіту. Цей період не може перевищувати шести років і не може включати дати до 1 січня 2003 року. Ви можете безкоштовно отримувати один звіт кожні дванадцять місяців. Якщо ви запитуєте більше одного звіту протягом того самого дванадцятимісячного періоду, JVH може стягнути затверджену штатом плату для покриття витрат, зокрема на копіювання, поштове пересилання або матеріали. Ми повідомимо вас про будь-яку плату до початку опрацювання вашого запиту, і тоді ви зможете змінити або скасувати його. Розкриття, здійснені до підписання вами дозволу, не включаються до цього звіту. 

Отримати копію цього Повідомлення про правила забезпечення конфіденційності: Навіть якщо ви погодилися отримувати це повідомлення в іншій формі, ви все одно можете отримати його паперову копію. Щоб отримати паперову копію цього повідомлення, зверніться до відділу медичної документації або відповідального за конфіденційність. Ви також можете отримати копію цього повідомлення на нашому вебсайті: www.jordanvalley.org.
 

СКАРГИ

Якщо ви вважаєте, що ваші права на конфіденційність порушено, ви можете подати письмову скаргу відповідальному за конфіденційність JVH за адресою PO Box 5681, Springfield, MO 65801 або заповнити Форму зворотного зв’язку, розміщену на вебсайті Jordan Valley, www.jordanvalley.org. Ви також можете зв’язатися з відповідальним за конфіденційність Jordan Valley за номером 417-851-1556. Ви можете подати скаргу міністру охорони здоров’я та соціальних служб США за адресою 200 Independence Avenue, Washington, D.C. 20201 або зателефонувати до Управління з питань громадянських прав за номерами 1(800) 368-1019, 1(800) 537-7697 (TDD). Форми скарг доступні за адресою http://www.hhs.gov/ocr/office/file/index.html. 

Відповідно до закону, ви не зазнаєте переслідування чи залякування за подання скарги до будь-якої організації Jordan Valley або Міністерства охорони здоров’я та соціальних служб США. 
 

ЗМІНИ ДО ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРАВИЛА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

JVH залишає за собою право змінювати або доповнювати це Повідомлення про правила забезпечення конфіденційності. Будь-які зміни можуть поширюватися на будь-яку медичну інформацію, яку JVH має або може отримати про вас. Щоразу, коли ви отримуєте послуги в організаціях Jordan Valley, ви матимете можливість ознайомитися з найновішою версією нашого Повідомлення про правила забезпечення конфіденційності. Найновішу версію нашого Повідомлення про правила забезпечення конфіденційності буде розміщено в клініках JVH, або її можна буде отримати у відповідального за конфіденційність. 

ОНОВЛЕННЯ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРАВИЛА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ НАБИРАЄ ЧИННОСТІ 1 ЛЮТОГО 2026 РОКУ
Наведене вище Повідомлення про правила забезпечення конфіденційності буде оновлено. Оновлене повідомлення набирає чинності 1 лютого 2026 року. Копія повідомлення доступна для завантаження; її можна знайти, НАТИСНУВШИ ТУТ.